В ходе подготовки слайдов:
1. Не переборщите – аудитории нужно время переварить информацию, старайтесь, чтобы слайдов было немного; показывайте не более одного слайда каждые три минуты;
2. Ограничьте количество текста на каждом слайде; если текста будет слишком много, аудитории придется одновременно читать написанное и слушать выступающего – и в конечном итоге они будут делать и то и другое плохо!
Хотя я всегда рассматриваю презентацию в PowerPoint как средство улучшить свое выступление, хочу подчеркнуть, что слайды работают на меня, а не наоборот. Интровертам может не понравиться эта идея, но аудитория должна смотреть на нас. Мы передаем информацию – слайды лишь помогают нам.
PowerPoint и Keynote – отличные инструменты для создания презентаций. Хотя я уверен, что использую только 15 % потенциала PowerPoint, все же могу составлять чрезвычайно эффективные презентации и курсы с помощью этого программного обеспечения. Большинство корпоративных организаций используют PowerPoint, а некоторые обучают своих сотрудников работать с ней. Не отказывайтесь от таких занятий, даже если вы имели дело с PowerPoint раньше, – каждый преподаватель привнесет что-то свое и покажет новые приемы создания действенного дополнительного материала.
9. Практика, практика, практика
Если ваша презентация не содержит секретной информации, я настоятельно рекомендую несколько раз прочитать ее разным людям. Тогда вы увидите, как ваш черновой проект принимают люди, (желательно) не сведущие в науке о данных. Это поможет вам отточить свою речь, сократить число терминов и обеспечить доходчивость изложения – и в итоге вы будете более уверенно себя чувствовать, когда придется представлять свои выводы «нужной» аудитории.
Вот что важно иметь в виду для «пробной» презентации:
• Избыток слов-паразитов. После презентации спросите слушателей, как часто вы говорили «хм» и «типа». Или лучше запишите себя на телефон и прослушайте. Постарайтесь в будущем избегать этих слов. Люди, как правило, используют слова-паразиты, когда нервничают и чувствуют, что им хочется помолчать, хотя нужно продолжать говорить. Паузы иногда покажутся вам как докладчику невероятно длинными, но они могут оказаться полезными, ведь аудитории может понадобиться передышка в восприятии информации. Относитесь видеть в паузах не знак того, что вы отстаете, а возможность для вашей аудитории осознать услышанное.
• Зрительный контакт. Многие аналитики сталкиваются с этой проблемой! Хотя ситуация постепенно меняется, люди с техническим образованием в целом, как правило, в меньшей степени привыкли к публичным выступлениям. Испытывая дискомфорт в ходе своих презентаций, они могут уставиться в пол, а следовательно, потерять важнейший контакт с аудиторией. Заставьте себя смотреть на людей, к которым вы обращаетесь. Считается, что, если представить их голыми, это может помочь, правда, я никогда не заходил так далеко. Я стараюсь выбрать людей, которые кажутся наиболее открытыми и дружелюбными, и сосредоточиться на них. Дополнительный бонус для тех, кто найдет