В левой панели окна отображается список папок:
✓ в папку Входящие (Inbox) попадают и там хранятся входящие сообщения;
✓ в папке Исходящие (Outbox) хранятся письма, которые созданы, но еще не отправлены;
✓ в папку Отправленные (Sent) попадают отправленные сообщения.
Если в левой панели окна слева от папки Личные папки изображен знак +, щелкните на нем для того, чтобы отобразились папки почтового ящика. Если список папок не отображен на экране, выберите команду меню Вид | Список папок .
Щелчком левой кнопкой мыши можно выделить одну из папок. Содержимое (список писем) выделенной папки отображается в правой верхней панели окна. Щелчком мыши в списке писем можно выделить одно из писем, при этом правая нижняя панель отобразит содержание выбранного письма.
Выделите левой кнопкой мыши папку
Входящие (Inbox) в левой панели окна программы (см. рис. 3.14). Нажмите кнопку
Создать (возможные варианты в различных версиях программы:
Написать письмо, Write Message, Create a new message ). Откроется окно создания/редактирования нового сообщения (рис. 3.15).
Рис. 3.15. Окно создания нового сообщения
Заполнение реквизитов
В строку Кому ( То ) необходимо ввести электронный адрес адресата. Адрес должен вводиться без ошибок, иначе письмо до адресата не дойдет. В строке Тема ( Subject ) в свободной форме нужно кратко привести суть сообщения.
Прикрепление к сообщению заранее приготовленных файлов
Нажмите кнопку Добавить файл (см. рис. 3.15) (возможные варианты: Прикрепить файлы, Attach ) или выберите команду меню Вставка | Файл (Insert | File Attachment). Иногда кнопка Добавить файл не видна на панели инструментов из-за того, что не умещается на экране. Тогда или растяните мышью окно вправо, или пользуйтесь командой меню Вставка | Файл .
В открывшемся диалоговом окне найдите и выберите файл, который нужно прикрепить и отправить вместе с письмом (рис. 3.16).
Рис. 3.16. Выбор файлов после нажатия кнопки Добавить файл
Нажмите кнопку Вставка (Прикрепить или OK). Действуя аналогично, можно прикрепить еще один или несколько файлов к тому же письму. Удерживая клавишу , можно выбрать сразу несколько файлов для прикрепления к сообщению.
...
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!
При низкой скорости dial-up-соединения (9600 бит/с) не рекомендуется прикреплять файлы размером значительно больше 200 Кбайт. Иначе для передачи такого большого письма потребуется много времени непрерывного телефонного соединения.
Конкретные значения максимальных размеров писем, приемлемых для передачи в ваших условиях, определите опытным путем, т. к. многое зависит не только от скорости соединения, но и от качества линий связи на вашей АТС.