• Страница 5–6. В календаре, расчерченном на месяц, мы сразу проставляем дни рождения важных нам людей и те события, которые привязаны к строго определенному дню: к примеру, квартплата или детские кружки и секции. В течение месяца в этих окошках мы будем помечать и другие события с четкой привязкой к дням. Самый последний столбец подписываем «неделя» и распределяем туда те дела, которые нужно сделать на текущей неделе, но не важно, в какой день.
Внизу страницы у нас остается место, куда можно вклеивать маленькие стикеры со списками покупок и другой важной информацией, которая затем попадает в другие разделы.
Что же делать с ежедневным планированием, спросите вы? Ведь список дел на целый день никак не вместить в маленькую клеточку месяца. А все очень просто: мы еще один лист разрезаем вдоль на 2 части, берем одну часть – это и есть наш список дел на день. Вверху подписываем дату, а ниже пишем план на день. На обратной стороне обозначаем программу-максимум, т. е. те дела, которые можно сделать дополнительно, если весь план выполнен. На эту же страничку попадают стикеры со списками покупок перед тем, как вы идете в магазин, а кроме того, этот листок можно извлечь из ежедневника и просто положить в кошелек. Так он совсем не займет места, и не придется брать с собой за покупками или на встречу с подругами целый ежедневник. Этот же листок со списком дел будет вашей закладкой в ежедневнике, открывающей его сразу же на календаре текущего месяца. Как только вы выполнили все дела, листочек просто идет в мусор, а его место занимает следующий.
Такая система планирования дел стала для меня просто спасением.
Планирование по сферам жизни
Этот тип планирования также очень удобен и проверен мною лично, поэтому могу смело порекомендовать тем, кому трудно сориентироваться в длинном списке дел на день. Этот подход прост и эффективен, но его лучше вести в ежедневнике, когда на один день выделена целая страница. Итак, для начала нам нужно определиться со сферами, которые присутствуют в нашей жизни.
Рассмотрим пример. Ежедневно мы выполняем дела, связанные с работой (проекты, совещания, текущие дела по работе), семьей (счета, праздники, семейные мероприятия, детские секции, занятия с детьми и т. д.), домом (уборка, приготовление еды), саморазвитием (чтение, посещение курсов, тренинги, хобби и т. д.). Таких сфер может быть сколько угодно, но я советую выбирать не более 4–6. В нашем примере 4 сферы, значит, делим лист на 4 части и в каждую образовавшуюся клеточку вписываем дела, которые касаются только обозначенной сферы. Такое планирование дает нам картину того, чем мы заняты большую часть дня и какие дела приоритетнее.