Рецепт для решения этой дилеммы прост – уделяйте большую часть времени тому, что у вас получается делать лучше всего, и позволяйте другим делать то, что лучше всего удается им. Сосредоточьтесь на своих талантах.
Уделяйте большую часть времени тому, что у вас получается делать лучше всего, и позволяйте другим делать то, что лучше всего удается им.
Очень важно четко понимать, в чем вы лучший. Распишите свои таланты по десятибалльной шкале, где единицей будет обозначаться ваше слабое место, а десяткой – то, где вам нет равных.
Как сосредоточиться на приоритетах:
● Составьте список дел, которыми вы занимаетесь на работе в течение обычной недели.
● Выберите три дела из списка, в которых вы считаете себя мастером (обычно это дела, которые даются вам без труда, вдохновляют и приносят выдающиеся результаты).
● Посчитайте, сколько времени вы тратите на выполнение этих дел.
● Выберите три пункта, которые вы делать не любите или в которых просто не сильны.
● Подумайте, как бы вы могли передать одно из отнимающих время дел кому-нибудь другому.
Успех – это не волшебство. Все дело – в концентрации внимания!
Теперь пришло время подумать, почему вы любите делать некоторые вещи, а другие – нет. Для начала стоит разобраться с тем, к какой группе вы принадлежите – стартерам или финишерам.
Стартеры – те, кому нравится создавать новые проекты, продукты и идеи. Основная проблема стартеров связана с неумением заканчивать дела. Финишеры – любители доводить дела до конца. В отличие от стартеров, они плохо справляются с начальной стадией проектов. Если вы отличный стартер – не мучайте себя доведением дел до ума, а найдите такого же хорошего финишера, и вместе вы сможете реализовать огромное количество проектов.
Кем вы считаете себя – стартером или финишером? Есть ли среди вас человек, способный составить вам компанию для повышения совместной эффективности?
Существует и еще один способ повышения личной эффективности, связанный с тем, чтобы отличать «срочные дела» от подлинных приоритетов. Для этого вы можете воспользоваться формулой, предполагающей один из вариантов действий в каждой ситуации.
Формула 4Д:
● Долой! Научитесь говорить «нет».
● Делегируйте. Передавайте дела другим.
● До лучших времен. Дела, которые необходимо выполнить, но вполне возможно отложить на будущее.
● Давай! Немедленно принимайтесь за важные проекты, которые требуют немедленного вашего участия.
Для того чтобы правильно расставить приоритеты и найти время для главного, вы должны принять в отношении каждого дела один из вариантов решения.