✓ ОТСОРТИРУЙТЕ ПИСЬМА ПО ОТПРАВИТЕЛЮ. Вы сможете удалить множество писем, до отправителя которых вам нет никакого дела. Информация о распродажах и скидках, новостные рассылки, на которые вы подписались автоматически, письма от тети, которая вечно присылает одни гуляющие по интернету байки, – от всего этого вы сможете избавиться (избавиться от недостаточно подкованных в обращении с компьютером и интернетом родственников у вас все же не получится). Кроме того, сообщения от одного отправителя часто попадают в одну категорию, что облегчит вам и их сортировку.
✓ ОТКАЖИТЕСЬ ОТ ПОДПИСОК. Отсортировав письма по отправителю, вы увидите все подписки, которые засоряют ваш почтовый ящик, не принося никакой пользы. Легче всего ликвидировать беспорядок, не позволяя ему появиться, и цифровой беспорядок не исключение. Если вы сократите количество входящей почты, вам будет легче. Просто кликните на ссылку «Отказаться от подписки», которая обычно находится внизу подобных писем.
✓ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЯРЛЫКИ. Для нужных писем создайте удобную для вас систему сортировки. Если вам нужно сохранять определенные сообщения, присвойте им специфические, понятные ярлыки, с помощью которых вам будет легче найти нужное.
✓ ПОДДЕРЖИВАЙТЕ ПОРЯДОК. Не накапливайте тысячи непрочитанных писем. Каждый день сортируйте их, удаляйте ненужное и отказывайтесь от лишних подписок. Как и в случае с физическим беспорядком, регулярное выполнение мелких задач избавит вас от необходимости впоследствии устраивать генеральную уборку. Даже если вы получаете сотню писем в день, гораздо проще разобраться с сотней сейчас, чем сортировать три тысячи в конце месяца.
Ваш рабочий стол напоминает свалку иконок и непонятных ярлыков? Стоит вам навести порядок на рабочем столе – и пользоваться компьютером станет куда удобнее. Многие люди избегают хаоса на рабочем столе, не пользуясь им вовсе, и это действенный метод. Однако, если вам удобно использовать рабочий стол, кое на что стоит обратить особое внимание.
✓ НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ РАБОЧИЙ СТОЛ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ФАЙЛОВ. Да, рабочий стол нужен исключительно для того, чтобы предоставлять удобный доступ к файлам, но когда на нем скапливаются все ваши файлы и папки, найти что-либо становится затруднительно. Если какой-то файл вы открываете при каждом использовании компьютера, отведите ему почетное место, но в ином случае разместите его в соответствующей папке.
✓ ПОДДЕРЖИВАЙТЕ АКТУАЛЬНОСТЬ. Нет никакого смысла хранить на рабочем столе старые или неиспользуемые файлы. Проведите сортировку и избавьтесь от всех ярлыков, которые не используются в настоящее время.