Еще это вопрос удачи и подходящего момента. Иногда получатель тушит пожар, а иногда бесцельно пялится в экран компьютера — тут приходит ваше письмо, и он сразу же отвечает.
Чтобы успокоить нервы, можете установить плагин для почты HubSpot, чтобы знать, кто удосужился открыть ваше письмо (есть синхронизация с Gmail, Outlook и Apple Mail). Так вы поймете, удосужилась ли ответная сторона хотя бы щелкнуть на него. Если нет, возможно, следует поменять тему (но все равно писать в цепочке с оригинальными письмом после «Re:___…»). Даже если письмо откроют (как отмечалось выше), у людей может просто не оказаться времени на ответ или внимательное прочтение. Так что продолжайте.
Когда вы получите ответ, отвечать надо немедленно. Не заставляйте их ждать (как они заставили ждать вас). Вы с ними не флиртуете по СМС. Если они наконец нашли время, чтобы уделить вам умственные и эмоциональные ресурсы, нужно в этот момент полностью сосредоточиться на вашем вопросе — после нажатия на кнопку «Отправить» до вашего ответа их интерес будет стремительно падать. И если вы будете тянуть кота за хвост, возможно, вам снова придется играть в письма-напоминания.
В один клуб (который останется неназванным) я пытался попасть месяцами (годами). И вот я наконец получил ответ. Я среагировал немедленно, а организатор тут же ответил мне. И за 10 минут мы перекинулись 20 письмами. Обо мне не успевали забыть, так что было очень легко продолжать разговор. Концерт был организован, согласован, утвержден (и даже пошутить успели) за 10 минут (и три года).
В смысле нам не заплатят?!
Письмо с подтверждением
Когда ваш концерт подтвержден, нужно отправить последнее письмо со всеми деталями. Оно выступает в роли контракта. Большинство площадок с вместимостью до 600 человек не работает по контрактам, особенно при переговорах непосредственно с артистом. Даже если контракт предусмотрен, слишком долго его пересылать, подписывать, отправлять обратно и все подтверждать. Во многих случаях организаторы не захотят тратить на это время. Просто отправьте им письмо, которое выглядит примерно так (см. ниже). Напишите все детали, в которых вы уверены (то, что обсуждалось в предыдущих письмах), и выделите области, которые им придется заполнить.
Приложите к этому письму план сцены / техрайдер и промофотографию либо афишу. Убедитесь, что промобиография вашей группы расположена в самом конце.
Дата:
Город:
Место:
Название концерта:
Возраст:
Гонорар:
Вместимость:
Сайт площадки:
Сайты артистов:
Предварительная ссылка на билеты:
Дата продажи:
Билеты есть в кассах: