Жилье
Когда маршрут будет полностью проложен и подтвержден, придет время решать вопрос с проживанием. В первых нескольких турах это означает, что вам нужно будет обзавестись в каждом городе друзьями, у которых есть свободные полы или диваны (рекомендуется также инвестировать в надувные матрасы и спальные мешки). Постарайтесь разобраться со всем этим до концерта, но в крайнем случае можете объявить со сцены о том, что ищете ночлег. В большинстве случаев это работает. Не слишком по-звездному, но лучше, чем спать в минивэне.
Ночевать в российском туре вы можете как в гостях у промоутеров и фанатов (запаситесь спальниками, выбирайте потеплее), так и во вполне приличных хостелах — если вас, к примеру, четверо или шестеро, можете забронировать одну комнату с нужным количеством кроватей, это, как правило, не очень дорого, и у вас точно будет по спальному месту на каждого — в отличие от квартир с посуточной оплатой («что, этот диван не раскладывается?») и вписки у друга сестры промоутера, который затеял ремонт как раз перед вашим приездом. В случае ночевки в гостях на всякий случай возьмите что-то от аллергии, никогда не знаешь, от какого растения, животного или пыли начнешь чихать. И вообще запаситесь лекарствами по максимуму — в отличие от США, у нас можно без рецепта собрать нешуточную аптечку на все случаи жизни.
Чем успешней ваши туры, тем больше людей вы можете взять с собой, чтобы они делили с вами необходимые обязанности. А пока вам придется заниматься всем самостоятельно и по возможности делегировать обязательства.
Когда вы в дороге, тур-менеджер — связной между группой и всеми остальными: площадкой, промоутером, поклонниками и волонтерами. У тур-менеджера должны быть под рукой все контракты (или емейлы с подтверждениями). Это может быть организовано в виде специальной папки со всеми распечатанными расписаниями, картами, указаниями, адресами, контрактами и записками либо в электронном виде: на гастрольном айпаде или на онлайн-платформе вроде Master Tour или Artist Growth. ТМ ответственен за то, чтобы выступление (и все остальное) проходило гладко. Он следит, чтобы двери не открывались до тех пор, пока не закончится саундчек и группа не удалится в гримерку. Он заботится о том, чтобы площадка была подготовлена так, как это нужно группе (и это должно быть обговорено заранее по телефону). ТМ продумывает, где заправиться бензином, и ищет прачечные. И, конечно, он собирает деньги после концерта, пересчитывает их на глазах у менеджера площадки и сверяет с суммой, оговоренной в контракте, письме или телефонном разговоре. Если предусмотрены суточные, то ими тоже занимается ТМ.