На каждый день должно быть составлено расписание. В нем содержится вся информация, которую должен знать каждый участник турне. Там должны быть указаны:
— Название группы | День тура
— Имя ТМ, телефон, электронная почта
— Текущая дата
— Путешествие
Начальная и конечная точки с дистанцией и временем
— Адрес конечной точки
Как правило, концертная площадка и место ночевки
— Время сбора в автобусе (или минивэне)
— Информация о концертной площадке
Название, адрес, вместимость, телефон, вебсайт, информация о парковке, информация о выгрузке, время саундчека, время открытия дверей, время выхода на сцену
— Контактное лицо площадки: имя/телефон/электронная почта
— Продакшен (звукарь площадки): имя контактного лица/телефон/электронная почта
— Обед и обеденное время
Предоставляет ли площадка питание? Может, «компенсацию»? Или же вы где-то остановитесь перед саундчеком (или после него)?
— Время и место встречи с поклонниками
— Имя/телефон/почта продавца мерча
— Организация ночлега
Информация об отеле (название, адрес, телефон, вебсайт, пароль от Wi-Fi, спортзал, джакузи и т. д.) или о ночлеге: имена/телефоны и связь с группой (знакомый барабанщика, найден в твиттере)
— Время отъезда
Либо в ту же ночь (если вы едете ночью на гастрольном автобусе), либо на следующее утро из места ночлега.
Лучше всего распечатать такой документ и повесить копию в автобусе/минивэне и гримерке. ТМ также стоит создать цифровую версию расписания в общем календаре или Google-документе, чтобы члены группы могли просмотреть его в любой момент с телефона. Возьмите в дорогу мобильный принтер, чтобы печатать расписания и программы. У вас не получится составить их задолго до тура, потому что многое будет постоянно меняться (время загрузки, продавцы мерчендайза, места ночлега и т. д.).