Списки гостей
ТМ отвечает за списки гостей и передает их площадкам. Вам следует создать отдельный общий календарь (iCal или Google) для списков гостей на каждый день тура, чтобы все участники группы по желанию могли добавлять туда имена. Число гостей оговаривается в контракте или подтверждении, высланном по почте, а уже ТМ должен проследить, чтобы участники группы не превысили лимит гостей на выступление — кто первый встал, того и тапки!
Это не просто встреча с поклонниками — это опыт
Каждая группа — неважно, большая или маленькая, — так или иначе должна устраивать перед концертом встречу с избранными поклонниками.
Гастрольный гитарист Джона Ледженда Райан Лерман давал перед концертами индивидуальные уроки гитары за 75 долларов. The Disco Fries за 30 долларов призывали поклонников сразиться с ними в NBA Jam. Рон Поуп предлагал фанатам за 150 долларов сыграть с ним в баскетбол на игровом автомате. Райан Битти разыгрывал за 500 долларов свидание в кино с пиццей. Предложение All Access Experience от Parmalee включало в себя доступ на саундчек, возможность позадавать группе вопросы, встречу с поклонниками и сумку с мерчем за 70 долларов. Яна Крамер за 60 долларов предлагала фанатам сыграть с ней в пинг-понг и корнхол. Такие мероприятия — отличный способ дополнительно заработать в дороге и лучше узнать своих самых преданных поклонников. Группа Wild Child признавалась, что благодаря встречам, которые они проводили на каждой остановке, им удалось в два раза увеличить выручку со своего турне (на их выступления приходило по 100–500 человек).
ТМ должен связываться с VIP-гостями каждого концерта и улаживать все детали. Отличной идеей будет изготовить специальные проходки и ламинированные бейджи, на которых указаны:
ИМЯ АРТИСТА | НАЗВАНИЕ ТУРА | VIP.
Поклонники будут лелеять этот сувенир вечно, и он будет служить постоянным напоминанием об отлично проведенном времени.
Вы не поверите, но многие фанаты готовы платить хорошие деньги за VIP-опыт. Исследование Nielsen в 2013 году показало, что поклонники готовы потратить до 2,6 миллиарда долларов на музыку в год, «если бы у них была возможность получить доступ к артисту за кулисами, а также эксклюзивный контент». Это же исследование показало, что 40 % американских потребителей ответственны за 75 % трат на музыку.
Часть средств, заработанных на VIP-предложениях, можете переводить в благотворительные организации на свой выбор.
ТМ также отвечает за организацию ночлега. Если это тур, в котором вы останавливаетесь у кого-то в гостях, всем участникам группы необходимо прошерстить фейсбук на предмет «друзей, которые живут в этом городе», и отталкиваться оттуда. Хороший способ сэкономить на отелях — использовать Express Deals сервиса Priceline или сервис Hotel Tonight. Отели, у которых есть свободные комнаты, будут пытаться их заполнить и продать за день или два по супердешевой цене (например, со скидкой до 60 %). Пользуясь этим, я бронировал четырехзвездочные отели за 45 долларов. Airbnb — также хороший вариант, с помощью которого в городах можно найти недорогой ночлег. После концертов старайтесь не уезжать спать в отель или к кому-то в гости слишком далеко (если у вас нет своего шофера). Это значительно сократит время на тусовки после выступлений, помешает пройтись по барам и негативно скажется на впечатлениях от гастролей. Исследование ночной жизни городов — одно из главных преимуществ пребывания в пути.