– разрабатывается организационная структура выставочной команды.
Основными целями для устроителя, как правило, являются увеличение или стабилизация прибыли, повышение имиджа и возрастание роли выставочной деятельности.
Главные цели для экспонента – продвижение продуктов, расширение рынка, увеличение или поддержание объема продаж, создание конкурентных преимуществ, повышение имиджа и общественного статуса.
Основными целями отдельного посетителя являются: получение новейшей информации, поиск новых продуктов, новых технологий, оценка соотношения цена – качество, демонстрация собственной значимости и т. д.
Выставка как большая и сложная система может быть описана концептуальной моделью. Однако этого описания недостаточно, поскольку она будет проходить в конкретном регионе или городе.
Прежде всего необходимо знать месторасположение выставки, удаленность от центра города, станций метрополитена. Кроме того, необходимо быть в курсе движения городского транспорта и маршрутных такси, которые проходят недалеко от выставочного павильона, мест удобной парковки автомобилей, оценить степень удобства доставки, разгрузки и погрузки экспонатов.
Особое внимание следует уделить самой территории выставки – размеру (большая она или маленькая), количеству выставочных павильонов (следует проанализировать взаимосвязь возможных переходов между павильонами), расположению стендов, количеству проходов в каждом павильоне. Вся эта информация будет вам необходима при:
– выборе выставки, в которой вы хотите принять участие;
– определении оптимального количества эшелонов, в частности при рассмотрении необходимости наличия первого эшелона;
– определении размеров и выявлении оптимальных зон «полигона» для работы первого эшелона;
– корректировке и (при необходимости) рекламной кампании в зависимости от месторасположения стенда в павильоне, наличия конкурентов, их территориальной близости или удаленности от вашего стенда;
– определении типа и размеров стенда, который вы выберете.
Таким образом, территория выставки и ее местоположение являются во многих случаях отправной точкой для принятия последующих решений.
В отечественной практике в настоящее время используется ограниченное число типов выставочных стендов, которые можно увидеть на выставках.
Типы стендов зависят от того, как они территориально расположены, как они соприкасаются с соседними стендами – как они открыты по отношению к проходам.
Обычно различают следующие виды стендов:
– стенд в ряду;
– угловой стенд;