– возможные формы участия;
– стоимость участия;
– удобство доставки оборудования, экспонатов и т. п.
Для правильного выбора выставки необходимо ответить на несколько вопросов.
– Какая или какие выставки лучше всего удовлетворят ваши потребности?
– Ориентирована ли данная выставка на ваши потребности и потребности ваших клиентов?
– Где и когда будет проходить выставка?
– Какова продолжительность работы выставки?
– Насколько успешно прошла предыдущая выставка?
– Достаточен ли бюджет, выделенный для данной выставки?
После принятия положительного решения об участии и фиксирования целей осуществляется декомпозиция каждой цели на подцели для каждого этапа:
– подготовки к участию в выставке;
– работы на выставке;
– послевыставочной деятельности.
Согласуйте с организаторами выставки дату, когда вы сообщите о своем окончательном решении, о выборе месторасположения стенда. Это решение целесообразно принять после дополнительного анализа с учетом того, кто будет вашими соседями справа, слева, кто расположится напротив вас и по диагоналям.
Очное и заочное участие в выставке
Предприятие может принять очное или заочное («тройка») участие в выставке.
Очное участие в выставке может проходить как:
– самостоятельное («туз»);
– групповое («семерка»).
Самостоятельное участие в выставке заключается в том, что все расходы и всю полноту ответственности несет сама фирма. Эта форма участия имеет значительное преимущество в свободе действий, самостоятельности в принятии решений – как на своем стенде, так и на выставке в целом.
Групповое участие в выставке состоит в том, что несколько компаний арендуют территорию или совместный стенд. Такое участие имеет ряд преимуществ по сравнению с самостоятельным. Например, стоимость участия может оказаться значительно ниже, возможно, фирма будет освобождена от трудоемких работ и разнообразных организационных мероприятий. Однако имеются и недостатки – например, обычно имеются более «выгодные» места с точки зрения обзора, подхода к образцам, стеллажам и т. п. Групповое участие фирмы в выставке может быть и в таких редких случаях, когда существенную часть расходов берет на себя государство или общественные организации.
Групповые стенды теперь уже редкость в выставочной деятельности, однако для нашей страны это хорошая возможность для небольших и средних фирм выйти на международные выставки.
Для компаний, не принимавших ни разу участия в выставках, можно порекомендовать первый раз принять участие в выставке совместно с кем-нибудь из своих партнеров. Такое решение выгодно не только с экономической точки зрения, но и многих других (обучение персонала, получение навыков взаимодействия с администрацией выставки).