Подготовка отчетов руководству
Периодичность отчетов о работе после выставки выбирает руководство фирмы. Как правило, они готовятся за каждый квартал, иногда за первый и второй месяц, а далее – поквартально. Реже бывают случаи, когда отчет готовится за полугодия.
В аналитической записке оцениваются результаты, которые произошли за исследуемый период. Эти результаты для большей наглядности оформляются в виде гистограмм, графиков и диаграмм. По результатам, описанным в отчете, могут быть скорректированы и изменены планы работ на последующий период.
Цель комплексного анализа деятельности всего персонала и вложенных в выставку средств – не только оценить эффективность от участия в данной выставке, но и сравнить со всеми предыдущими выставочными проектами.
Послевыставочная деятельность является важной и завершающей составляющей всего проекта.
Правильный и детальный анализ оценки эффективности участия в данной выставке с учетом «последействия» позволяет получить более или менее объективные результаты о целесообразности участия в последующих выставках. Кроме того, при правильном подходе подготовка и участие в выставке позволяют ярко выявить слабые и сильные места во всей деятельности фирмы.
Результаты, полученные в отчетах, помогут оценить деятельность персонала и наметить новые цели работы фирмы на последующий период.
Уважаемые читатели! Закончилось ваше путешествие по выставочной деятельности.
Я надеюсь, что оно доставило вам удовольствие и принесет определенную пользу в вашей практической работе, а предложенные методы и приемы расширят горизонты вашей профессиональной деятельности.
Возможно, некоторые решения, изложенные в книге, помогут вам создать свое, новое, уникальное – и получить значительные конкурентные преимущества. А это значит, что вы прочитали нужную книгу. Кто-то, может быть, не согласится с моими выводами, и это тоже ценно.
Выставочный бизнес расширяется, стремительно движется вперед, но всегда помните, что иногда «новое» – это хорошо забытое старое. Главное – желание, постановка правильных целей и убежденность в победе.
Если у вас возникнут вопросы, идеи, предложения и пожелания, пишите мне по адресу: genzah@rambler. ru ‹mailto: genzah@rambler. ru›.
Успехов вам всегда, везде и во всем!
1. Александрова Н., Сорокина Е., Филоненко И. Выставочный менеджмент. Технология организации и рекламно-информационного сопровож дения выставок и конференций / Под ред. И. Филоненко. – Ростов-на-Дону: Экспертное бюро, 2001.
2. Дихтель Е., Хершген Х.