Эффективное делопроизводство (Пташинский, Клоков) - страница 74
Справа от Кнопки "Office" расположена панель быстрого доступа. Панель быстрого доступа по умолчанию содержит три кнопки – Сохранить, Отменить и Повторить. Вы можете добавить на панель быстрого доступа другие кнопки, которые будут отображаться на экране независимо от выбранной вкладки ленты. Для чего это нужно? Допустим, вы часто используете кнопку Курсив, которая находится на вкладке Главная. Каждый раз, когда вы хотите присвоить атрибут «курсивный» шрифту документа, вам надо сначала выбрать вкладку Главная, а затем нажать кнопку Курсив. Если вы часто используете кнопки с разных вкладок, то работа над документом превратится в бесконечный переход по вкладкам ленты, что неудобно. На панель быстрого доступа можно поместить некоторые кнопки, которыми вы пользуетесь чаще всего. Для этого надо нажать кнопку
расположенную в правой части панели быстрого доступа, и либо выполнить команду из появившегося меню (рис. 12.6), либо там же выбрать пункт Другие команды и в появившемся окне Параметры Word указать кнопки, которые будут отображаться на панели быстрого доступа.
Рис. 12.6. Выбор команды для помещения соответствующей кнопки на панель быстрого доступа
Программа Word запущена, новый (пустой) документ автоматически создан. Прежде всего, новый документ следует сохранить под каким-либо именем. В дальнейшем, работая над документом, вы сможете сохранять документ, нажимая кнопку Сохранить на панели быстрого доступа или с помощью сочетания клавиш Shift+F12. Документ будет сохраняться под тем же именем, которое вы присвоили файлу при первом сохранении. Чтобы сохранить документ в первый раз, нажмите Кнопку «Office» и выполните команду Сохранить как → Документ Word. На экране появится окно Сохранение документа (рис. 12.7).
Рис. 12.7. Окно Сохранение документа
В появившемся окне следует выбрать папку размещения документа, а также указать имя файла. Лучше всего давать файлам понятные имена, например Недельный отчет 12_07_2007. Это поможет в дальнейшем быстро найти нужный документ среди других.
Если вы навсегда перешли на версию 2007 программы Word, можно нажать кнопку Сохранить. Если же данный документ планируется открывать и редактировать в ранних версиях Word, следует выбрать пункт Документ Word 97-2003 в раскрывающемся списке Тип файла данного окна, иначе вы не сможете открыть созданный документ в других версиях. При сохранении документа в формате Документ Word 97-2003 следует учитывать, что некоторые объекты документа могут оказаться недоступными для редактирования. Так, например, если ваш документ содержит рисунок SmartArt (который поддается редактированию), то при сохранении документа в формате Документ Word 97-2003 объект SmartArt будет преобразован в обычную растровую графику, отредактировать которую в дальнейшем будет невозможно.