Эффективное делопроизводство (Пташинский, Клоков) - страница 76

в соответствующей группе ленты. Например, нажав кнопку

в группе Абзац, вы вызовете одноименное окно. В данном окне можно установить различные параметры абзаца текста (выравнивание, отступы, междустрочный интервал и т. д.). Многие из операций, содержащихся в вызываемых окнах, недоступны на ленте, поэтому подобными окнами придется пользоваться.

В-третьих, наиболее часто используемые операции обработки текста доступны через правую кнопку мыши. Об этом часто забывают, а ведь это очень удобно. Нужно просто выделить нужный фрагмент и нажать правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню (рис. 12.9) остается только выбрать нужную операцию: вырезать, скопировать, вставить, поменять шрифт (в самых деталях, вплоть до анимированных украшений), отформатировать, выровнять по левому-правому краю, по ширине или по центру, изменить интервал строк, вставить нумерованные или маркированные, иерархические или разностилевые списки. Можно проверить орфографию, исправить стиль, перевести на другой язык и даже вставить гиперссылку (функцию быстрого перехода на какое-то место этого же документа, другого документа или сайта в Интернете).

Рис. 12.9. Контекстное меню

Однако самый удобный и быстрый способ работы в Word, как и в большинстве других профессиональных программ, – это работа с горячими клавишами.

Горячие клавиши (иногда говорят «горячие ключи», дословно переводя с английского словосочетание hot keys) – это условные сочетания клавиш, за которыми закреплена определенная простая и регулярно используемая операция. Вместо того чтобы щелкать на кнопках или последовательно открывать меню, вы нажимаете, например, Shift+F12 и сохраняете файл. Набираете Ctrl+O – открываете другой файл, Ctrl+N – у вас чистая страница, на которой вы создаете новый документ. Перечисленные комбинации – стандартные, однако их можно менять через окно настройки программы. Обычно выбирают легко запоминающиеся комбинации. Скажем, приведенные сочетания служебной клавиши Ctrl и буквенных S, O, N ассоциируются с операциями Save (Cохранить), Open (Oткрыть) и New (Новый).

Использование горячих клавиш очень удобно: вы печатаете текст и тут же, не отвлекаясь, используете клавиатурные сочетания для выполнения разных операций: редактирования, форматирования, вставки, поиска, замены и т. д. На мышь вы будете отвлекаться лишь изредка – там, где удобнее захватить и перетащить какой-либо объект.

Кстати, во всплывающей подсказке, которая появляется при установке указателя мыши на кнопку, называется сочетание клавиш, которое дублирует данную команду. Старайтесь запоминать их и использовать в дальнейшем – вы убедитесь, что это значительно ускоряет работу над документом.