6.2. Проверка учета, отчетности и использования основных средств
При проверке отчетности по основным средствам аудитору необходимо проверить:
соответствие форм бланков утвержденным формам;
соответствие записей сводного аналитического учета записям в главной книге и балансе;
правильность записей в форме N 5 годового отчета о наличии и движении основных средств;
правильность проведения проводок по учету основных средств;
ведение учета на забалансовых счетах
Если аудитор осуществляет аудиторскую проверку организации впервые, то он должен получить доказательства того, что:
начальные сальдо по счетам учета основных средств не содержат искажений, которые могут существенно повлиять на финансовую отчетность проверяемого периода;
остатки по счетам учета основных средств на начало текущего периода правильно перенесены из предыдущего периода (за исключением случаев изменения начального сальдо в результате переоценки основных средств);
учетная политика организации в отношении оценки и амортизации основных средств применялась последовательно от периода к периоду.
6.3. Проверка документального оформления и учета основных средств
При аудите документального оформления и учета основных средств необходимо должное внимание уделить экспертизе договоров, которыми оформлено приобретение права собственности на объекты основных средств.
От правильности оформления перечисленных процедур зависит порядок формирования первоначальной стоимости основных средств и отражения операций по приобретению в бухгалтерском учете.
От источника поступления и направления выбытия основных средств зависит какой выбрать первичный документ, то есть, с каким наименованием.
В ходе проверки аудитор должен убедиться в правильности оформления документов, подтверждающих рыночную стоимость принимаемых к учету объектов, таких, как экспертные заключения, справки организаций-изготовителей и др.
При этом необходимо обратить внимание на соответствие периода получения документа и даты принятия объекта к учету. Если по договору дарения получено оборудование, не имеющее аналогов, то рыночная стоимость может быть определена только по результатам экспертизы, проведенной независимым оценщиком. При этом необходимо проверить копии документов, подтверждающих уровень квалификации и независимость оценщика.
В ходе аудиторских процедур может обнаружиться, что в отчетности организации отражены основные средства, право собственности на которые не подтверждено должным образом. В этой ситуации аудитор должен рассмотреть вопрос о правомерности включения данных о таких основных средствах в отчетность, оценить масштабы выявленных нарушений и определить, каким образом они влияют на достоверность финансовой отчетности организации и аудиторское заключение.