Необходимо оценить обеспеченность организаций основными средствами. Иначе, предстоит выяснить, достаточно ли у организации таких активов, каково их техническое состояние, пригодны ли они для выполнения бизнес-плана по выпуску продукции и продажам.
Результативность повышается при использовании аналитических процедур пообъектной оценки состояния активов. Для этого проверяют соответствие фактического состояния объектов техническим характеристикам, указанным в паспортах, формулярах и другой технической документации, а также способность выполнять заданные функции с учетом фактического срока службы.
На основании технической документации и данных инвентарных карточек аудитору следует количественно оценить состояние отдельных объектов основных средств (или их групп), используя традиционные коэффициенты износа по времени использования актива и по величине начисленной амортизации, а также показатель среднего возраста основных средств.
В результате анализа аудитор может обоснованно характеризовать наличие и качество основных средств организации.
Обобщенную картину процесса движения и обновления основных средств в разрезе квалификационных групп можно представить по данным ф. N 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»:
Основные средства
Движение и состояние основных средств организации характеризуют следующие расчетные показатели:
Коэффициент износа основных средств = Сумма амортизации: Первоначальная стоимость ОС
Коэффициент годности ОС= 1 – Коэффициент износа
Коэффициент обновления = Поступило ОС: Остаток ОС на конец отчетного периода
Срок обновления ОС = Стоимость ОС на начало отчетного периода: стоимость поступивших ОС за отчетный период
Коэффициент интенсивности обновления = Стоимость ОС, вновь введенных за год: Стоимость ОС выбывших за год
Коэффициент выбытия = Выбыло ОС за отчетный период: Остаток ОС на начало периода
Коэффициент реальной стоимости ОС в имуществе организации = Остаточная стоимость ОС: Среднегодовая стоимость имущества
Кроме того, для анализа основных средств, производственных предприятий используются показатели, характеризующие эффективность их использования, такие как:
Фондоотдача = Стоимость выпущенной продукции: Среднегодовая стоимость ОС
Фондоемкость = Среднегодовая стоимость ОС: Стоимость выпущенной продукции
Фондовооруженность = Среднегодовая стоимость ОС: Численность рабочих
Фондорентабельность = Прибыль от продажи продукции: Среднегодовая стоимость ОС
Анализ состояния и эффективности использования основных средств:
После завершения необходимых процедур проверки основных средств аудитору следует убедиться в том, что вся необходимая существенная информация об основных средствах раскрыта в финансовой отчетности. К такой информации, в частности, относятся данные: