Цель и принципы как основной критерий при принятии решений по проекту.
2. Миссия / Вúдение / Глобальная цель / Успешный результат
Как мог бы выглядеть полностью успешный результат? Как бы я мог узнать об этом?
Как бы этот успех смотрелся или ощущался каждой из заинтересованных сторон?
3. Мозговой штурм
Какие вещи могут произойти в связи с этим проектом? Каково текущее состояние дел?
Что я знаю? Чего я не знаю? Что я должен обдумать? Что я ещё не учёл? И т. д.
Ничего не упускайте, не будьте субъективны и сопротивляйтесь критическому анализу своих мыслей.
Рассмотрите ситуацию с разных сторон.
4. Организация
Идентифицируйте компоненты проекта (подзадачи), их последовательность и/или приоритеты.
Сделайте схему или план, составьте по пунктам списки или начертите диаграмму — всё, что вам может понадобиться для обзора и контроля.
5. Конкретные следующие действия
Определите конкретные следующие действия по каждой независимой подзадаче (что должно быть сделано и кем?).
Если требуется дополнительное планирование, определите конкретное следующее действие, способствующее его проведению.
Если понадобится, смените уровень концентрации по проекту следующим образом:
• Если ваш проект нуждается в большей ясности, повысьте уровень своей концентрации (то есть вернитесь от действий к планированию, или от планирования к мозговому штурму, или от формирования вúдения к цели).
• Если ваш проект необходимо продвигать, понизьте уровень своей концентрации (например, перейдите от формирования вúдения к мозговому штурму, от планирования к действиям).
Насколько много требуется планировать?
Если проект всё время не крутится у вас в голове, то планирование по нему было достаточным. Если же вы всё ещё постоянно думаете о нём, продолжайте использовать эту модель, пока не достигнете по нему достаточной ясности.
После первоочередной задачи по внедрению наших методов, настолько же важной является их поддержка в активном и функциональном состоянии. Эта глава содержит ключ к достижению большего спокойствия и более продуктивного стиля жизни и работы. Этот процесс, когда бы вы его не выполняли, облегчает принятие решений и увеличивает уверенность в их правильности, но наибольшая эффективность достигается, когда вы практикуете его каждые семь дней.
Затерянные документы
Соберите все стопки с бумагами, визитными карточками, квитанциями и другими документами. Положите их в свою корзинку входящих материалов для последующей обработки.
Обработайте свои заметки
Просмотрите все типы заметок и примечаний — заметки с собраний, различные записи в блокноте. Обдумайте их и соответствующим образом пополните свои списки следующих конкретных действий, проектов, ожидаемых делегированных действий и т. д.