Если вы хотите послать письмо лично какому-либо работнику фирмы, в таком случае после фамилии следует поставить слово «лично» («Private» — Англия, «Personal» — США, «Confidential» — Англия, США). Если такое обозначение отсутствует, то письмо в случае отсутствия адресата вскроет его заместитель.
В России сначала пишут на конверте почтовый индекс, за ним страну, город, улицу и завершают все фамилией и именем адресата. Во всех других странах сначала идет строка «Кому», а потом «Куда». После фамилии адресата пишется название фирмы, где он работает, ее почтовый адрес: номер дома, название улицы (именно в таком порядке). И заканчивают адрес названиями города, штата (графства, кантона и т. п.) и страны с указанием почтового индекса. Вот пример написания адреса в Лос-Анджелес, штат Калифорния:
Mr. Alexander Morris
Ed. In Chef «Modern Publisher»
Hollywood Blvrd, 642, LA
CA 10345 USA
Если адресат отсутствует, а фирме-отправителю известно его местопребывание, то перед названием фирмы обычно пишется сокращение «Care of (с/о)», обозначающее «Для передачи адресату». Если письмо адресовано фирме, а вы хотите, чтобы кроме руководителя письмо посмотрел кто-либо еще из ее сотрудников, то после адреса внизу ставится обозначение «Attention of Mr…» («Вниманию г-на…»).
При пересылке в конверте небольших брошюр, буклетов пишут «Печатная продукция» («By Book Post» или «Printed Matter»).
Ниже мы приводим принятые в международном почтовом сообщении сокращения на конверте.
Названия английских графств
| По-русски | По-английски | Сокращение |
|---|
| Бедфордшир | Bedfordshire | (Beds) |
| Беркшир | Berkshire | (Berks) |
| Букингемшир | Buckinghamshire | (Bucks) |
| Кембриджшир | Cambridgeshire | (Cambs) |
| Чешир | Cheshire | (Ches) |
| Корнуолл | Cornwall | (Corn) |
| Дорсет(шир) | Dorset(shire) | (Dors) |
| Дарем | Durham | (Dur) |
| Эссекс | Essex | (Ess) |
| Глостершир | Gloucestershire | (Glos) |
| Гэмпшир | Hampshire | (Hamts) |
| Хартфордшир | Hertfordshire | (Herts) |
| Айсл оф Уайт | Isle of Wight | (I of W) |
| Ланкашир | Lancashire | (Lancs) |
| Лестершир | Leicestershire | (Leics) |
| Линкольншир | Lincolnshire | (Lincs) |
| Норфолк | Norfolk | (Norf) |
| Нортгемптоншир | Northamptonshire | (Northants) |
| Нортумберленд | Northumberland | (Northd) |
| Ноттингемшир | Nottinghamshire | (Notts) |
| Оксфордшир | Oxfordshire | (Oxon) |
| Шропшир | Shropshire | (Salop) |
| Сомерсет(шир) | Somerset(shire) | (Som) |
| Стаффордшир | Staffordshire | (Staffs) |
| Суффолк | Suffolk | (Suff) |
| Суррей | Surrey | (Sy) |
| Суссекс | Sussex | (Sx) |
| Уорвикшир | Warwickshire | (Warks) |
| Уилтшир | Wiltshire | (Wilts) |
| Йоркшир | Yorkshire | (Yorks) |
Названия штатов США
| По-русски | По-английски | Сокращение |
|---|
| Алабама | Alabama | (AL) |
| Аляска | Alaska | (AK) |
| Аризона | Arizona | (AZ) |
| Арканзас | Arkansas | (AR) |
| Калифорния | California | (CA) |
| Колорадо | Colorado | (CO) |
| Коннектикут | Connecticut |