При составлении рабочего распорядка не следует забывать про полноценный отдых и сон. Человек без пищи способен прожить дольше, чем без сна, т. к. именно полноценный отдых спасает человека от нервного истощения.
Для борьбы с неправильным использованием времени следует также применять ритмичность и системность. Так, например, был проведен опыт, когда человек в первый день поднимал груз до тех пор, пока рука не устанет, под звуки хронометра. А на второй день – бессистемно. Оказалось, что в первый день один и тот же груз в ритмичном темпе был поднят большее количество раз, чем во второй (бессистемный). Этот метод хорошо использовать тем, кто занимается монотонной работой. Ритм прибавляет сил.
Если рассмотреть суточную активность человека, то можно сделать ряд интересных заключений. С двух до пяти часов утра человек наиболее слаб. То же самое можно сказать и про период с тринадцати до четырнадцати часов дня. Это время, когда человек наиболее слаб физически и интеллектуально. Об этом очень важно знать людям, работающим в разные смены. Следует учитывать эти особенности человеческого организма при составлении графика работы. Ночью человеку следует отдыхать, для того чтобы мобилизовались запасы энергии для будущего дня.
Не следует принимать важные решения поздно ночью, когда деятельность головного мозга минимальна. По той же причине наиболее важные встречи лучше назначать утром. Именно с девяти до тринадцати часов человеческий мозг наиболее плодотворно и продуктивно перерабатывает, анализирует и обрабатывает информацию. Этот период времени можно назвать пиком активности. Еще один такой пик работоспособности наступает около шестнадцати часов дня. При составлении рабочего графика следует постараться учитывать эти физиологические особенности человеческого организма, тогда будет проще справляться с делами и время удастся распределить наиболее удачно и продуктивно.
Для того чтобы попытаться изменить отношение человека к собственному времени и научиться правильно им пользоваться, можно использовать методы аутогенной тренировки. После овладения навыками психологической саморегуляции человек начинает по-другому смотреть на построение своего трудового дня. Если раньше он мог пропустить важную встречу потому, что неправильно распределял свое рабочее время, то после психологических упражнений человек более рационально начинает использовать свое время. Научившись управлять своим состоянием, человеку становится проще снимать нервное напряжение, волнение, которые иногда и становятся основной причиной неправильного распоряжения временем. Это наглядно можно увидеть на примере, когда человек, из-за того что совершает множество совершенно лишних и никому не нужных движений, добивается только одного – мешает самому себе придерживаться выбранного графика и выполнять свою работу вовремя.