Многие из советов, собранных в этой книге, направлены в конечном счете на экономию времени учащегося человека. Тем не менее вопрос настолько важен, что ему стоит посвятить отдельную главу.
Проблема времени обсуждается во многих книгах, ссылки на некоторые из них вы найдете в списке литературы. Как можно заметить, приемы рационального использования времени в основном одинаковы для различных сфер человеческой деятельности. Скажу еще, что в наши дни трудно представить себе преуспевающего человека, который не умеет управлять своим временем, а безалаберно расходует его.
Различные авторы единодушно заявляют: рациональное использование времени должно определяться устремленностью человека к тем или иным целям. Подумайте, каковы ваши генеральные цели. Они могут быть очень разные: стать классным специалистом, получить высокооплачиваемую работу, найти то занятие, которое лучше всего отвечает вашим способностям, повидать свет и др. Решите, что сегодня кажется вам главным. Тогда можно будет оценить, какие занятия важны для достижения главных целей. Естественно, именно на эти дела и стоит прежде всего тратить время.
Очевидно, на пути к главной цели придется преодолеть немало барьеров, т. е. достичь многих промежуточных целей. Полезно почетче сформулировать стратегическую и промежуточные цели, а также записать их, с тем чтобы регулярно сверять свои текущие планы и действия с этой записью. Четко сформулированные цели будут направлять вашу деятельность, и осознанную, и на уровне подсознания.
Важнейший рычаг управления временем – планирование. Есть немало людей, которые спешат приступить к делу: они не желают тратить время на то, чтобы подумать, каким образом и в каком порядке лучше всего делать работу. Уверен – это неправильная позиция. В книге Гарри Алдера читаем: «Затраты времени и усилий на планирование окупаются многократно».
Планирование больших дел начинают с определения этапов и подэтапов работы. Когда трудную задачу удалось разделить на более мелкие и легкие, не так страшно приступать к делу.
Для планирования времени можно использовать различные инструменты – лист бумаги, блокнот, перекидной календарь, блокнот-дневник (органайзер), ежедневники и еженедельники, электронный органайзер, компьютер. Можно пользоваться и несколькими инструментами.
Я предпочитаю стандартный годовой еженедельник (планнинг): это удобно и доступно. Каждый разворот еженедельника соответствует одной неделе. Разворот делится на семь колонок, в верхней части которых обозначен день недели, число и месяц. В колонке записывают предстоящие дела с указанием, когда их надо выполнять.