– дарят/принимают дорогостоящие подарки и участвуют в дорогостоящих представительских мероприятиях третьих лиц с предварительного разрешения работников (руководителей), наделенных соответствующими полномочиями;
– могут принимать дорогостоящие подарки и участвовать в дорогостоящих представительских мероприятиях без предварительного разрешения уполномоченным руководителем в исключительных случаях. К таким случаям относятся ситуации, когда отказ может выглядеть оскорбительным, или дарение происходит в ходе официальных церемоний, или одинаковые подарки получают представители многих компаний на каком-либо мероприятии и т. п. Работник обязан поставить об этом в известность данного руководителя в течение одних суток после получения подарка или участия в представительском мероприятии. Руководители принимают решение в отношении полученных работниками дорогостоящих подарков одно из следующих решений:
1) разрешают работнику, получившему подарок, оставить его в личное пользование;
2) вернуть подарок или его стоимость дарителю;
3) продать подарок и направить полученные деньги на благотворительность:
4) оставить подарок в Компании или в соответствующем бизнес – направлении, функции, бизнес– или производственной единице в составе Компании;
– регистрируют все подарки и мероприятия делового гостеприимства, стоимость которых превышает номинальную, в специальных реестрах согласно разделу «Прозрачность»;
– персонально отвечают за уплату налога на доходы физических лиц с полученных и оставленных в личное распоряжение деловых подарков согласно требованиям гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса РФ;
– не предлагают третьим лицам подарки или представительские мероприятия, которые нарушают политику в области подарков и делового гостеприимства организации, в которой работает потенциальный получатель подарка или участник представительского мероприятия. Компания настоятельно рекомендует своим работникам узнать о наличии такой политики и ее содержании перед дарением подарка и/или оказанием делового гостеприимства.
Компания:
– считает допустимым принимать правительственные делегации в составе представителей государственных органов и органов местного самоуправления, государственных компаний (далее – «государственные делегации»), представителей международных неправительственных делегаций и деловых партнеров в целях рекламы, наглядной демонстрации и продвижения бизнеса Компании. Вопрос о приглашении государственной делегации рассматривается Исполнительным директором Компании. Компания обычно не оплачивает проезд, проживание и командировочные расходы принимаемых государственных делегаций.