Самоменеджмент (Кинан) - страница 2

Но положение вещей можно изменить, если вы осознали, что с самого начала выполняли функции, которые даже не входят в круг ваших обязанностей. Не отдавая себе в этом отчет, вы бездумно выполняли чужую работу.

Однако даже после осознания этого иногда бывает очень трудно отказаться от своих привычек, поскольку нужно приложить немало усилий для изменения ситуации. Человека могут пугать перемены, если у него нет уверенности в том, что они дадут ему преимущества. Поэтому у него создается ложное представление, будто бы намного проще выполнять рутинную работу, чем предпринимать шаги для изменения ситуации.

Отсутствие навыков самоменеджмента

Крайне трудно определить, насколько хорошо человек умеет управлять самим собой. Осознание того, что желаемое выдается за действительное, – первый шаг к развитию навыков самоменеджмента. Неорганизованность является первым признаком отсутствия самоменеджмента. Например:

√ ваши вещи находятся не на своих местах;

√ вам не хватает времени хорошо все обдумать, прежде чем выполнить задание;

√ пообещав что-то сделать, вы, в конечном счете, не справляетесь с заданием;

√ вы не чувствуете разницы между срочной и обычной работой.

Если что-либо из перечисленного относится непосредственно к вам, то следует поработать над самоорганизацией. Организованность напрямую связана с умением управлять собой. Однако, находясь под постоянным давлением, вы просто не располагаете временем для самоорганизации, поскольку большая часть времени уходит на выполнение различных заданий. Это не очень действенный подход: отсутствие организованности ставит эффективность работы под сомнение. Если вы приложите максимум усилий и научитесь быть более организованным, впоследствии вам будет легче справляться с поставленными задачами.

Следующий шаг – определить, насколько вам по душе работа, то ли это, хочется ли вам вообще ею заниматься. Это сложно сделать без четкого знания круга своих обязанностей и понимания, какие функции вам надлежит выполнять, а какие вам просто навязали.

Стресс

Если вы чувствуете, что недостаточно хорошо себя контролируете, возможно, вы работаете под давлением, даже не осознавая этого. Помните, что давление со стороны окружающих дезорганизует человека, вследствие чего некоторые вещи выходят из-под его контроля.

Но иногда подобное давление служит стимулом, чтобы подняться с постели и идти на работу. Случается, что люди чем-то обеспокоены настолько, что ничего не хотят делать, и единственный способ отвлечь их – это именно заставить чем-то заняться.

Иногда возникновение стрессовой ситуации невозможно проконтролировать. Это может быть связано как с работой, так и с другими событиями, например такими, которые нельзя четко определить. Добавление новых обязанностей, увеличение количества бумажной работы, общение по Интернету и т. п. также может привести к стрессовой ситуации. Рассмотрим некоторые признаки стресса.