Внутрифирменное планирование в крупных компаниях охватывает как текущее, так и будущее (или перспективное) планирование, происходящее в виде прогнозирования и программирования.
Если перспективное планирование нужно для определения общих стратегических целей и направлений развития организации, требующихся для этого ресурсов и этапов решения поставленных задач, то получаемые на его основе систематически текущие планы призваны отражать фактическое достижение намеченных целей развития. Поэтому текущие планы дорабатывают, развивают и вносят изменения в перспективные направления развития применительно к конкретной обстановке и современным условиям.
В зависимости от содержания, целей и задач выделяют следующие виды планирования и формы планов.
Виды планирования, связанные с длительностью планового периода:
1) перспективное планирование (прогнозирование);
2) среднесрочное планирование;
3) текущее планирование.
Формы планов:
1) в зависимости от содержания хозяйственной деятельности – планы НИОКР, производства, сбыта, материально-технического снабжения, финансовые планы;
2) в зависимости от организационной структуры организации – планы производственного отдела, планы дочерней компании.
Уровень и качество планирования зависят от таких важнейших условий, как компетентность, адекватность и своевременность руководства фирмой на всех уровнях управления; квалификация кадров, уровень и опыт специалистов, работающих в функциональных структурах; обеспечение и доступность информационной базы и наличие необходимой компьютерной техники.
Отсюда ты можешь увидеть некоторые характерные особенности планирования, связанные с целями:
1) в американских организациях главное – это слияние основных направлений стратегий всех структурных подразделений и распределения ресурсов;
2) в английских компаниях планирование главным образом ориентировано на распределение ресурсов;
3) в японских компаниях особенностями являются постоянное внедрение новшеств и увеличение степени качества решений.
Планирование строится на обоснованном выборе целей; определении политики; разработке принципов и мероприятий; методах достижения целей; обеспечении основы для принятия будущих долгосрочных решений.
Планирование как таковое заканчивается перед началом собственно действий по реализации плана. Планирование – это первейший этап управления, однако оно является не единственным актом, а представляет целый процесс, происходящий до завершения планируемого комплекса операций.
Планирование нужно для оптимального использования возможностей фирмы. Имеются в виду и наилучшее использование всех видов ресурсов, и предотвращение неправильных, пагубных для организации действий, которые могут привести к снижению эффективности работы компании. Планирование включает в себя определение: