Теперь перейдем к тому, как работать с дневником. Впрочем, ты можешь назвать эту отдельную тетрадь ежедневником. Так даже лучше, чтобы не путаться с отдельным листом в органайзере. Чем так примечательна станет твоя тетрадь? Ты станешь работать с ней ежедневно. По завершении дня, вечером, открыв органайзер и ежедневник, ты проводишь анализ прошедшего дня и делаешь соответствующие пометки в органайзере, а все комментарии заносишь в ежедневник (формат тетради подойдет): что тебе удалось сделать, какие дела потребовали значительно больше времени, чем ты запланировал, по какой причине. Все это подробным образом отрази в ежедневнике. Возможно, первое время тебе понадобится для этой процедуры времени больше. В последующем тебе станет хватать 15 мин. Важно приобрести навык анализа соответствия результата, затраченных усилий и использованного времени. Используя подробное ежедневное расписание и вечерний результат, ты сразу увидишь, на что именно ты использовал имеющееся у тебя время – на выполнение поставленных задач или на мелочи и возникающие дела. Учись на собственном опыте. Планируй все дела своевременно, чтобы не получать препятствий в виде временных «сюрпризов». В конце недели просмотри все свои записи. Отметь успешный опыт. Преподнеси себе подарок за выполнение поставленных задач. И с учетом приобретенного опыта и новых целей займись составлением расписания на следующую неделю.
Давай разберем всю работу по ведению твоего ежедневника подробно.
Существуют две цели ведения ежедневника.
Первая – фиксировать все детали, взаимные обязательства и действия по ним в течение каждого дня, для того чтобы иметь возможность контролировать и анализировать успешный опыт и уроки, которые тебе преподносит время. Вторая цель – иметь возможность восстанавливать в собственной памяти все происходящее, в том числе и информацию.
Каким образом лучше всего вносить информацию, чтобы избежать подробных повествований и историй?
1. Имя того, с кем ты имеешь дело (можешь его выделить любым образом). Проставь время, в которое пришла информация.
2. Составь общий контекст беседы.
3. Если в течение беседы ты обменялся обоюдными обязательствами, отрази их в сокращенном и понятном тебе варианте.
4. По завершении беседы еще раз озвучь все обязательства, чтобы уточнить подробности, даты и все договоренности. В то же время ты будешь уверен, что и твой собеседник в курсе происходящего.
5. После встречи перенеси контактную информацию (телефоны, адреса) в записную книжку.
Выше мы с тобой уже говорили о том, что ежедневно необходимо возвращаться ко всем записям, которые ты произвел в течение дня. Вспомни, воспользовавшись информацией из ежедневника, все, что произошло за день. Загляни в свой план «полного потенциала»: насколько твой сегодняшний день соответствовал твоей стратегии достижения цели? Теперь ты можешь отдохнуть, зная, что весь сегодняшний день прошел успешно и таким же успешным может оказаться весь твой путь к реализации плана и достижению поставленных целей.