При проведении общего собрания членов жилищного кооператива составляется необходимый протокол. В нем отражаются процесс проведения собрания и в обязательном порядке протоколом оформляется принятие решения общего собрания членов жилищного кооператива.
Правление жилищного кооператива
Фактически в период между общими собраниями членов жилищного кооператива руководство его деятельностью осуществляет правление жилищного кооператива.
Количество членов правления жилищного кооператива, срок его деятельности устанавливается уставом кооператива, а порядок деятельности правления жилищного кооператива и порядок принятия им решений должны быть оговорены непосредственно уставом или другими внутренними документами кооператива (положениями, регламентами, инструкциями и так далее).
Правление жилищного кооператива избирается из числа членов жилищного кооператива общим собранием членов жилищного кооператива (или конференцией).
К полномочиям правления отнесено руководство текущей деятельностью кооператива. Конкретизация функций правления жилищного кооператива в уставе может быть не отражена. При этом необходимо учесть, что исполнять те полномочия, которые уставом отнесены к исключительной компетенции общего собрания членов жилищного кооператива, правление жилищного кооператива не вправе. Также из числа членов правления правление избирает председателя кооператива.
Председатель правления жилищного кооператива
Полномочия председателя жилищного кооператива составляют следующие функции для осуществления руководства текущей деятельностью жилищного кооператива:
1) он обеспечивает выполнение решений правления кооператива;
2) без доверенности действует от имени кооператива, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
3) осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания членов кооператива (конференции) или правления кооператива.
Срок его полномочий должен быть установлен в уставе жилищного кооператива.
Согласно ст. 53 ГК РФ лицо, которое в силу закона или учредительных документов юридического лица (а таким и является председатель правления жилищного кооператива) выступает от его имени, должно действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно.
Жилищные и жилищно-строительные кооперативы, в которых их члены внесли паевые взносы, должны быть реорганизованы в товарищества собственников жилья в срок до 1 января 2007 г. В противном случае они подлежат ликвидации в добровольном порядке или в судебном порядке по требованию органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц. Реорганизация жилищного кооператива в товарищество собственников жилья может быть произведена в форме преобразования по решению общего собрания его членов (конференции).