На том
и порешили, и
вскоре я уже
знакомился
с тройкой студентов
Коммунистического
университета
им. Я.М.Свердлова.
Мы быстро
договорились
с ними, что со
следующего
дня, прямо с
утра, я введу
их в курс дела,
и мы приступим
к работе.
В среду
утром они сидели
напротив меня
в моем кабинете.
Я постарался
обрисовать
им задачу, а
сам присматривался
к студентам,
изредка заглядывая
в блокнот, где
в кадрах Рабкрина
мне надиктовали
их краткие
характеристики.
- Наша
задача не в
том, чтобы искоренить
бюрократизм
в системе
Наркомвнешторга,
или хотя бы в
моем отдельно
взятом отделе.
Искоренение
бюрократизма
- дело долгих
лет упорной
работы, и одними
организационными
мерами тут не
справиться.
Для этого нужно
обеспечить
множество
социальных,
политических
и, главное,
культурных
предпосылок,
как писал по
этому поводу
Владимир Ильич,
- начал я. - Наша
задача в том,
чтобы, по крайней
мере, не дать
бюрократу и
волокитчику
спрятаться
за неразберихой
в учете и отчетности,
не дать ему
пользоваться
путаницей в
прохождении
дел. Задача в
том, чтобы было
прозрачно ясно
- кто какую работу
и в какие сроки
должен сделать,
и кто за что
отвечает. Поэтому
наша первая
задача - регистрация
документов,
картотека
документов,
система контроля
за движением
документов.
Вторая задача
- распределение
функций и
ответственности:
кто, что, в какие
сроки должен
сделать, кому
что передать,
от кого что
получить.
- Кто
из вас работал
на производстве?
- задал я вопрос,
внезапно прерывая
свою речь.
- Я! - поднял
руку невысокий
жилистый паренек
в сильно потрепанной
гимнастерке.
- На Коломенском
паровозостроительном.
Полгода... - добавил
он уже несколько
тише. Я заглянул
в свой блокнот:
"Семенов Павел
Аристархович,
22 года, из рабочих,
в ЧОН с 1918 года,
в Красной Армии
- с 1919, ранен на
колчаковском
фронте, после
демобилизации
поступил в
Свердловский
университет.
Член РКСМ с
1918 года. Образование
начальное".
- Значит,
должен знать,
что на производстве
все будет работать
нормально, если
каждый участок
свою работу
выполняет
вовремя и точно
в срок передает
нужные детали
и узлы на следующий
участок или
в следующий
цех, - назидательно
произнес я. - И
если у вас в
заводоуправлении
ушами не хлопают,
у них должны
быть графики,
где расписано
время, когда
какие детали
должны быть
поставлены
с участка на
участок, от
цеха к цеху.
Вот нечто подобное
надо сделать
и у нас.
- Далее.
Для облегчения
поиска документов,
помимо регистрации
их в журнале
учета, на каждый
должны составляться
несколько
карточек для
картотеки, -
продолжаю
инструктаж.