“ ~ - - - т г I
„ ".>1 „ Зеркало и I
i Компонент:! ■ I'>К0„п>0нен-га i>1 (.запроса 1 I |^3>angoca2 /| I
|К “
I Индексный н
ч .разделу
i^T">1 j; компонента запросаЗ;^ ^nfx>ca4
■ а | MJMIIUHCKI 11
| ^запроса 2 Jj ^ запросаЗ Л
I ' Индексный раздел 3
Зеркало I /.Г" >- ~ УI? аж»
компонента]!
^ запроса 1 tj
[_g Г SSI>1
Устранение обычных производственных проблем с помощью SharePoint
SharePoint создан с учетом производственных потребностей и проблем, которые часто возникают о организациях. В данном разделе собрана информация о возможностях SharePoint, описанных в других главах, и о некоторых типичных проблемах, которые можно устранить с помощью этих возможностей. Здесь описаны ситуации с такими проблемами и конкретные технологии SharePoint, которые помогут устранить такие проблемы.
Решение проблемы повторного создания документов с помощью SharePoint
Во многих организациях пользователи дублируют работу друг друга или заново изобретают колесо, повторно создавая документы или собирая информацию, которая уже была кем-то собрана — либо потому что они не знали, что такая информация существует, либо потому что они не смогли найти ее. Это приводит к неэффективному использованию рабочего времени.
Решение SharePoint — полнотекстовое индексирование и поиск в библиотеках документов SharePoint, рабочих пространствах, информации метаданных и списках.
Приложение-служба поиска в SharePoint позволяет индексировать контент сайтов и выполнять по нему поиск, чтобы пользователи могли быстро найти нужные им документы или информацию.
Решение проблемы невозможности или неэффективности поиска по различным типам контента
Пользователям постоянно требуется информация, и часто единственным способом получить ее является серия различных видов поиска по источникам различных типов, а затем ручное объединение результатов. При этом часть контента может остаться не просмотренной (либо ее упустили, либо просто не хватило времени), да и время расходуется неэффективно.
Решение SharePoint — источники контента SharePoint 2010, которые допускают индексацию и поиск.
Добавление часто используемых источников информации в качестве источников контента в среду SharePoint 2010 позволяет пользователям выполнять лишь один поисковый запрос и получать объединенные результаты из многих различных источников контента. Например, единственный поисковый запрос в SharePoint может охватить другие сайты SharePoint, веб-сайты, внешние по отношению к данной организации, общие файловые ресурсы и общедоступные папки Microsoft Exchange. Пользователи могут легко выполнить поиск по различным источникам и найти всю доступную и нужную информацию.