Информирование заинтересованных лиц о ходе проведения мероприятия.
10. Завершение мероприятия. Распространение документов и данных, наработанных за время мероприятия. Итоговая проверка и поощрение участников. Каково мнение участников о проведенном мероприятии? Достигнуты ли планируемые результаты? Итог: составление отчета о мероприятии, рекомендаций на будущее, архивация методических материалов.
Критерии успеха при подготовке проектов и программ на конкурс:
программа или проект, время реализации,
научная обоснованность,
социальная значимость и региональная обоснованность,
адресность,
целостность и внутренняя логика: цель – задачи – содержание, механизм реализации - план реализации – предполагаемые результаты.
конкретность механизма,
кадры, экономическая эффективность, ресурсная база,
реалистичность,
соответствие положению о конкурсе (номинация, документация, объем, эстетика оформления),
инновационность,
хорошие приложения.
Возможные формы деятельности, если мы говорим о лагере:
мероприятия на природе (походы, купание, рыбалка, игры и состязания),
спортивные мероприятия (эстафеты, футбол и пр.),
лекции, дискуссии,
просмотр видео с последующим обсуждением,
практические занятия,
труд,
игры, викторины, ролевые игры,
творческие задания (летописи, стенгазеты, песни, сценки, костры),
церемонии,
обсуждение дел группы,
иное, вами придуманное.
Небольшой постскриптум. Описанное выше - это технология, и поэтому хотелось бы предупредить об одной ошибке - самонадеянности. Часто бывало, что у человека в духовной жизни раз что-то получится, и он думает: "Ну все, я теперь знаю, как этого достичь!" (выхода на более высокие степени молитвы, успешной проповеди, организации миссионерского мероприятия). Как только успокаиваешься, думаешь, что все понял, и все контролируешь, перестаешь молиться - Бог обязательно покажет, как это смешно и глупо - на себя надеяться. И наоборот: вы можете быть совершенно не готовы, может быть, даже на сердце что-то требующее исповеди - но кроме вас некому. И тогда молишься "Господи, не ради меня, ради вот этих вот людей" - и с удивлением смотришь, как все устраивается. Итак: у вас есть знание в общих чертах, как что-то делать. Теперь надо молиться о том, чтобы делать не от себя, но так, как угодно Богу.
Главные ошибки в планировании и организации миссионерских мероприятий:
браться за все, не умея отличить главное от второстепенного и отсечь лишнее,
вообще не думать о цели или забыть о ней в процессе проведения мероприятия,
уделить недостаточно внимания конкретике (на этапе планирования и распределения ответственности),