Редактирование программного кода макроса в редакторе Visual Basic
После того как макрос записан, полученную VBA-программу вы можете отредактировать (или, по крайней мере, просто взглянуть на строки ее программного кода). Вот как это сделать.
1. Выберите Сервис=Макрос=Макросы или нажмите Alt+F8, чтобы открыть диалоговое окно Макрос (см. рис. 2.5).
2. Выберите нужный вам макрос из списка ниже поля Имя.
Макрос, который вы только что записали, не выбирается автоматически, поэтому, чтобы найти его, вам, вероятно, придется полистать список.
3. Щелкните на кнопке Изменить.
Перед вами немедленно возникнет окно редактора Visual Basic с помещенным в него программным кодом выбранного макроса, готовым для редактирования. Пример показан на рис. 2.6.
Простейшие усовершенствования макросов
В этой главе не предполагается подробно рассматривать приемы редактирования макросов в редакторе Visual Basic. В конце концов, это те же самые приемы, которые используются при создании любых VBA-программ и которые, в основном, обсуждаются в этой книге.
Все же я считаю целесообразным предложить здесь несколько простых и обычно полезных способов усовершенствования макросов. Предлагаемые идеи требуют минимальных программистских усилий, но позволяют сделать макрос более гибким. Попробуйте следующее.
Рис.2.6. Запись макроса завершена, и перед вами - его программный код, созданный генератором средства записи макросов
Организуйте повторение команд в макросе. Возможно, вам известно наперед, что придется выполнить целую последовательность команд (или какую-то одну команду) ровно 11 раз. В этом случае все, что вам нужно, - это добавить в свой программный код цикл For. . .Next. Вы спрашиваете, что такое цикл For . . . Next? Это один из элементов языка программирования VBA, обсуждать которые я собираюсь в главе 8.
Организуйте повторение команд в макросе с выяснением количества необходимых повторений непосредственно во время работы макроса. Если вы достаточно амбициозны, добавьте в свой макрос сразу и цикл For. . .Next, и функцию InputBox. Последняя выводит на экран диалоговое окно, предлагающее ответить на некоторый вопрос, в данном случае - о количестве повторений. Использование InputBox обсуждается в главе 11.
Добавьте при вызове возможность выбора текста для использования макросом.
Макрос, который всегда вставляет в документ один и тот же текст, не слишком гибок.
Добавив в записанный макрос функцию InputBox, вы сможете сообщать при каждом запуске макроса, какой текст нужно вставить. Снова напомню, что подробности об использовании InputBox вы найдете в главе 11.