Разработка компанией перечисленных видов нормативно-методических и нормативно-технических актов организуется на основе соответствующих актов, изданных (утвержденных) высшими органами управления [81] , при этом порядок утверждения и введения в действие корпоративных нормативно-методических и нормативно-технических актов определяется руководством компаний.
Пример документа представлен ниже.
РАЗЪЯСНЕНИЯ
о порядке организации внедрения Национального стандарта
Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами»
В связи с вступлением в действие Национального стандарта Р ИСО 154891-2007 «Управление документами» (далее – Стандарт) настоящим разъясняется порядок организации его внедрения в повседневную деятельность … (наименование компании) (далее – Компания), состоящий в следующем.
1. Организация внедрения Стандарта предусматривает планирование и реализацию комплекса мероприятий, направленных на изучение и последующее практическое применение его положений в работе по документационному обеспечению управления деятельностью Компании, а также осуществление действенного контроля за своевременностью, полнотой и качеством реализации указанных мероприятий.
2. Целью внедрения Стандарта следует считать повышение эффективности управления документированной информацией, используемой Компанией, приведение указанной работы в полное соответствие с положениями Стандарта.
3. Непосредственное выполнение задач по внедрению Стандарта возлагается:
3.1. В Компании – на службу документационного обеспечения управления (иное аналогичное подразделение или специально уполномоченное должностное лицо компании).
3.2. В подразделениях Компании – на должностных лиц, ответственных за организацию управления документированной информацией в соответствующих подразделениях.
4. Начальник службы документационного обеспечения управления, должностные лица, ответственные за организацию управления документированной информацией в соответствующих подразделениях, осуществляют внедрение Стандарта в соответствии с планом мероприятий, разрабатываемым по следующей форме [82] :..
5. Реализация плана мероприятий организуется начальником службы документационного обеспечения управления, должностными лицами, ответственными за организацию управления документированной информацией в соответствующих подразделениях, по следующим основным направлениям:
5.1. Уточнение потребностей пользователей [83] в документированной информации, определение мероприятий, направленных на приведение возможностей службы и должностных лиц в соответствие с уточненными потребностями пользователей в документированной информации.