12.4. Порядок назначения пенсии за выслугу лет
Существующая практика показывает, что вопросами представления работников к назначению пенсий по старости, по инвалидности, за выслугу лет и по случаю потери кормильца занимаются кадровые службы государственных органов, учреждений, организаций и предприятий. Для ведения этой работы назначаются специальные работники, ответственные за подготовку пенсионных документов и своевременное представление их в территориальные органы Пенсионного фонда.
Работа по подготовке документов, необходимых для оформления пенсии, и представлению к ее назначению складываются из следующих этапов:
• выявление и учет работников, у которых наступает возраст, дающий право на пенсию;
• извещение работника о возникновении у него права на пенсию и прием заявления об ее назначении;
• сбор и оформление необходимых документов;
• рассмотрение о представлении этих документов в органы, назначающие пенсии.
В начале каждого года составляется список на всех работников, которые в следующем году достигают пенсионного возраста и приобретают право на пенсию на общих основаниях либо на льготных условиях. Данный список составляется на основании личных карточек и трудовых книжек в хронологическом порядке в зависимости от даты рождения работника.
На основании списков работник кадровой службы осуществляет предварительную подготовку документов для назначения им пенсий.
При обнаружении в трудовых книжках подчисток, поправок, не оговоренных исправлений, а также в других случаях, когда запись вызывает сомнение, представитель предприятия направляет письменный запрос в отдел кадров организации, где внесена запись, о высылке надлежащего документа.
Если при подсчете общего или специального стажа будет установлено, что на момент исполнения пенсионного возраста у того или иного работника недостает стажа, требуемого для назначения полной пенсии, такой работник приглашается в отдел кадров для выяснения, имеются ли у него другие документы, подтверждающие трудовую деятельность. В случае необходимости администрация принимает меры к получению соответствующих документов из указанных работником организаций или архивных учреждений.
Если документы, подтверждающие трудовой стаж, не сохранились (о чем должны быть получены официальные документы из соответствующих организаций), принимаются меры к розыску свидетелей, которые, по мнению работника, могли бы подтвердить его недостающий стаж по совместной работе.
О мерах, принятых для оформления недостающего стажа работы, делается соответствующая запись в графе списка «Особые отметки».