В общий трудовой стаж физических лиц в соответствии с Законом «О трудовых пенсиях» в целях оценки пенсионных прав застрахованных лиц до 1 января 2002 г. включаются и периоды работы по трудовому договору или договору гражданско-правового характера у индивидуальных предпринимателей.
Поэтому если индивидуальный предприниматель заключил с работником трудовой или гражданско-правовой договор, то он обязан встать на учет в ПФ не позднее 30 дней с момента заключения такого договора.
Индивидуальный предприниматель также обязан отчитаться перед ПФ как за наемных работников, так и за себя. За наемный персонал он отчитывается, как и организация. А за себя приносит в фонд ведомость по установленной форме и копии документов, свидетельствующих об уплате взносов. Если у предпринимателя есть расчетный счет, то ему необходимо представить копии платежных поручений и выписок к ним. Если же счета нет, то доказательством уплаты страховых взносов являются квитанции из банка.
Сдать отчет в территориальные органы фонда обязаны и «нулевые» фирмы, т. е. те, которые не вели деятельность в 2009 г., поскольку они зарегистрированы в ПФ как страхователи. Для этого необходимо принести в фонд следующие документы:
• форму установленного образца;
• письмо о том, что финансово-хозяйственной деятельности не было;
• справку из банка, что с 1 января по 31 декабря 2009 г. он не выдавал фирме деньги на заработную плату;
• информационное письмо.
Периоды работы по найму у индивидуальных предпринимателей по трудовому договору включаются в страховой стаж работника в случае уплаты работодателем страховых взносов в ПФ. Подтверждением периодов работы является трудовой договор с отметкой работодателя об исполнении и документ, подтверждающий уплату индивидуальным предпринимателем страховых взносов за наемных работников (отметка об уплате страховых взносов на трудовом договоре).
В страховой стаж работника включаются также периоды работы по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг: договор поручения, подряда, возмездного оказания услуг, перевозки, транспортной экспедиции, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, хранения, комиссии, агентирования, доверительного управления имуществом и др.
Подтверждением периодов работы по договорам гражданско-правового характера является договор гражданско-правового характера с указанием срока действия договора и отметкой работодателя о его выполнении и документ, подтверждающий уплату индивидуальным предпринимателем страховых взносов за наемных работников (отметка об уплате страховых взносов на договоре).