Понимание динамики факторов, влияющих на потребности организации в рабочей силе, является основой планирования человеческих ресурсов. Современные организации используют различные методы Планирования — от самых простых до сложных многофакторных моделей.
Экстраполяция — наиболее простой и часто употребляемый метод, состоит в перенесении сегодняшней ситуации (пропорций) в будущее.
Привлекательность метода экстраполяции состоит в его общедоступности, ограниченность заключается в невозможности учесть изменения в развитии организации и внешней среды. Поэтому этот метод подходит для краткосрочного планирования и для организаций со стабильной структурой, действующих в стабильной окружающей среде. Многие организации пользуются методом скорректированной экстраполяции. который учитывает изменения в соотношении факторов, определяющих численность сотрудников, — повышение производительности труда, повышение цен и т. д.
Пример планирования численности организации по техническому обслуживанию.
Организация по техническому обслуживанию лифтов использует метод скорректированной экстраполяции для определения потребностей в персонале на следующий год. Данные об организации в текущем году:
Число лифтов на техническом обслуживании 10,252
Общее число производительных часов,
отработанных на обслуживании 218,000
Численность работников:
производственные (механики) 145
непроизводственные 16
При расчете численности на следующий год руководство организации основывается на следующих предположениях:
1. Производительность труда механиков по обслуживанию увеличится на 15 %.
2. Эффективность использования рабочего времени возрастет на 10 %.
3. Портфель заказов (количество обслуживаемых лифтов) останется без изменений.
4. Соотношение между производственными и непроизводственными работниками не изменится.
На основании результатов текущего года рассчитываются основные пропорции:
1. Число производительных часов на один лифт (производительность труда) = 218,000: 10,252 = 22,3
2. Число производительных часов на одного механика (эффективность использования рабочего времени) = 218,000: 145 = 1,503
3. Число производительных работников (механиков) на одного непроизводительного = 145: 16 = 9,1
С учетом плановых параметров рассчитываются основные показатели на следующий год:
1. Число производительных часов на один лифт = 22,3: 1,15 = 19,4
2. Требуемое число производительных часов = 19,4 х 10,252 = 198,888
3. Число производительных часов на одного механика = 1,503 х 1,1 = 1,653
4. Численность механиков = 198,888: 1,653 = 120
5. Численность непроизводительных работников = 120: 9,1 = 13