При осуществлении обработки партии грузов выполняются операции над всеми грузами, входящими в эту партию; можно видеть историю обработки грузов с точки зрения вхождения его в ту или иную партию на всем пути следования.
Необходимо обеспечить возможности выполнения операций:
– регистрация затрат на операции по обработке партии грузов с последующим их распределением на грузы конечных получателей;
– контроль партии груза в любой момент времени с точки зрения определения состава товаров и их привязки к заявкам клиентов, чтобы в момент расконсолидации была информация
о том, какие операции планируется выполнить над каждым товаром в отдельности: например, после расконсолидации для части товаров из партии может планироваться доставка до грузополучателя, а для другой части – хранение на складе до выдачи грузополучателю;
– осуществление организации доставки грузов конечным грузополучателям как внутри города, так и в другие города и места назначения;
– функции выдачи груза со склада непосредственно грузополучателям;
– описание груза, включая его состав, габариты, объемновесовые характеристики;
– регистрация погрузки грузов со склада в транспортные средства, выдачу грузов грузополучателям;
– определение суммы таможенных платежей;
– формирование партий для таможенного оформления и контроль их обработки;
– печать документов, необходимых для таможенного оформления;
– выделение товарных позиций, присвоение кодов ТНВЭД, регистрация актуальной таможенной стоимости по каждой из позиций;
– анализ состава товарных позиций в рамках одной партии;
– формирование пакета сопроводительных документов стандартных форматов, необходимого для проведения таможенного оформления (например, TIR, CMR, Packing List, Invoice и т. д.);
– регистрация заявок на внутригородскую доставку;
– организацию рейсов по доставке грузов;
– регистрация исполнения заказов;
– расчет расходов по перевозкам;
– выставление счетов по заявкам клиентов;
– регистрация счетов перевозчиков;
– регистрация затрат по перевозкам, операциям над грузами, и распределение затрат по заявкам;
– механизм распределения затрат, который обеспечивает разнесение затрат на партию груза по заявкам, грузы которых вошли в данную партию;
– анализ количества свободного транспорта, его грузоподъемность и другие параметры;
– формирование рейса, исходя из мест назначения, в которых необходимо сдать груз, определение маршрута транспортного средства, подготовка сопроводительных документов на него: путевого листа, товарно-транспортных накладных, доверенности и т. д.; пакет этих документов передается водителям или экспедиторам для исполнения.