Три ключа, чтобы избавиться от дел
Есть три ключа, чтобы избавляться от дел с умом:
1. Каждый день создавайте новый список дел. Начинайте свежий список дел каждый день. Это ваши ежедневные результаты. Простой способ делать это – использовать новый лист бумаги и написать три результата наверху. Если вы используете электронную систему, тогда просто создайте новый файл и назовите его сегодняшней датой. Например, для среды, 4 августа 2010 года я просто назову его 2010-08-04. Я использую этот подход так, что я могу легко его рассортировать и быстро перейти на предыдущие дни, когда захочу. Вместо того чтобы автоматически добавлять дела с предыдущего дня, записывайте только то, у чего есть абсолютный приоритет и позвольте остальному уйти. Ключ состоит в сосредоточении на том, что имеет ценность на сегодня, вместо того, чтобы проверять то, что вы хотели бы завершить за целую неделю.
2. Каждую неделю создавайте новый список дел. Начните со свежего списка дел каждую неделю. Они – ваши еженедельные результаты. Определите три результата, которые вы хотите на этой неделе и запишите их. Просто возьмите новый лист бумаги и запишите ваши три результата. Если вы так делаете, то каждый понедельник создавайте новый файл и назовите его текущей датой. Например, понедельник, 9 августа, 2010 будет так 2010-08-09. Это позволит вам прокручивать назад ваши еженедельные списки результатов. Именно так вы применяете практику Плана на Неделю из книги «Getting Results the Agile Way».
3. Сосредоточьтесь на меняющейся ценности. Реальный ключ, чтобы избавиться от дел, заключается в концентрации на меняющейся ценности. Вместо того чтобы сосредотачиваться на вашем списке дел или просто выполнять дела, сосредоточьтесь на меняющейся ценности. Сконцентрируйтесь на самой важной ценности и избавьтесь от остального. Ценность заключается во взгляде смотрящего. Это может быть ценным для вас или для вашей семьи, или вашей команды, или вашей компании. Просто каждый день, думая категориями ваших побед, каждую неделю и т.д. вы проливаете свет на свои самые важные победы. Есть один способ, чтобы не сбиться с пути - это спросить: «Какое самое лучшее дело я смогу сделать?». Другой вопрос состоит в том, «Что ты хочешь завершить?». Суть в том, чтобы сместить ваше внимание на то, что важно сейчас, которое основано на том, чего вы хотите добиться. Другое, что нужно помнить, если вы избавляетесь от чего-то, что на самом деле жизненно важно, оно продолжит вновь появляться на виду. Вы можете разобраться с этим, когда это будет необходимо.