В первых локальных сетях сервер заводили во многом для экономии. Он представлял собой довольно мощный компьютер с ёмким жёстким диском, а компьютеры пользователей являлись всего лишь терминалами — простенькими компьютерами, на которых даже не было жёстких дисков, потому что и рабочие программы запускались с сервера, и файлы хранились там же.
Позже, когда стоимость персонального компьютера стала сравнима с бутылкой хорошего коньяка (я имею в виду, например, Bowеn ХО) вопрос экономии уже не стоял и, строго говоря, сеть уже можно было делать вообще без сервера, потому что жёсткого диска каждого рабочего компьютера вполне хватало на то, чтобы установить весь необходимый комплект программ и работать с ними безо всяких хлопот.
Тем не менее при грамотной организации локальной сети всё равно делается центральный сервер, на котором хранятся все офисные файлы. (Программы при этом устанавливаются на локальные компьютеры, но результат их работы пользователи обязаны сохранять на сервере.) Зачем это делается? Именно из соображений удобства доступа. и безопасности.
Представь себе, для примера, что в твоей локальной сети нет сервера — тo есть центрального компьютера, на котором сохраняются все документы.
Каждый пользователь документы создает и хранит на своём компьютере. При этом, как известно, многие документы (бухгалтерские и так далее) требуют совместной работы нескольких пользователей. Также ты должен иметь возможность просматривать любые офисные документы.
Как это решить? С одной стороны, чтобы упростить задачу, можно открыть все папки на всех компьютерах для доступа любых пользователей локальной сети. Но это, во-первых, вопиющее нарушение всех основ безопасности информации, а во-вторых, приведёт к самым кошмарным результатам: документы начнут путаться, пропадать и так далее. Сеть при этом будет напоминать многоквартирный дом, где ни на одной двери нет замка.
Можно, конечно, закрывать папки на компьютерах определёнными паролями и сообщать их только тем, кто имеет право доступа (в реальности всё делается немного сложнее, но я объясняю так, чтобы тебя не грузить лишней информацией), но этот способ тоже не слишком хорош. Если возвратиться к аналогии с многоквартирным домом, у тебя в этом случае будет огромная связка ключей от различных дверей, но чтобы вспомнить, в какой именно квартире лежат нужные тебе предметы — нужно будет изрядно попотеть. то есть в поисках нужного документа тебе придётся долго и нудно шерстить папки на компьютере Леночки, Наташеньки, Серёги, Марины, Ольги Петровны из бухгалтерии, Альбины из маркетингового отдела, Шурика, Шмурика, Ларисы, Шмарисы и чёрт знает кого, потому что фиг поймёшь, куда они это всё задевали...