В случае же с сервером — всё намного проще. Там создается развитая структура документов по соответствующим направлениям работы фирмы, и всё хранится именно там. Каждому из пользователей создается доступ только в те области, которые относятся к сфере его работы. Причём этот доступ можно разделять на полный (с возможностью изменения документов) и только чтение (чтобы он мог читать все необходимые ему документы, но не мог их случайно испортить). Тебе, как вождю и главнокомандующему, даётся доступ ко всем папкам каталога.
Удобно? Конечно. Но это только одна сторона вовсе не двухсторонней медали. Когда всё хранится на сервере, это даёт возможность:
1) создавать резервные копии абсолютно всех документов. (Представьте себе, как весело архивировать документы по отдельности со всех компьютеров сети.);
2) проверять файлы на вирусы (как известно, современные вирусы умеют внедряться во многие форматы файлов — в том числе в документы Word, Excel, злектронную почту и так далее);
3) производить быстрый поиск слов или фраз в документах;
4) получать доступ к любым документам, даже когда компьютеры пользователей, создавших этиx документы, выключены;
5) чётко отслеживать кто, когда и к каким файлам имел доступ.
Ну и кроме того, когда всё в одном месте — этим одним местом очень удобно манипулировать: Представьте себе, что в вашем офисе вдруг наступило «Время Ч» (о специфике этого времени и о том, как к нему подготовиться чуть позже мы будем говорить очень подробно)! Это означает; что большинству офисных документов — особенно тех, где м-м-м-м... ну, будем считать, rде вы хранитe особенно ценные списки тряпок и вёдер — нужно немедленно исчезнуть с лица земли, чтoбы и следов их существования не сохранилось. Выискивать их и удалять на всех компьютерах? Я тебя умаляю! на подобную операцию обычно есть cекyнд пять. В лучшем случае — десять. на сервере их можно удалить нажатием одной клавиши. Удаление же документов со всех компьютеров, если они хранятся не на сервере, займёт в лучшем случае несколько минут, причём имейте в виду что до каких-то компьютеров админу, производящему удаление, просто не дотянуться — потому что они банально выключены.
Так что сервер; сервер м ещё раз сервер! (Тем более, что на самом деле он выполняет ещё несколько довольно важных функций.) Твой админ должен заставить всех создавать и держать информацию только на сервере, в противном случае с безопасностью будут большие проблемы.
Что ты спрашиваешь, да ещё так странно подмигивая? Где хранить твои документы? По большому счёту -- тоже на сервере. Из тех соображений, чтобы они также проверялись антивируcoм и с mix делались архивные копии. Ну да, твой админ в этом случае будет иметь к ним доступ Но тут никуда не денешься, админ сеroдня — ближе интимнее уролога и психоаналитика.