2. Хронологическая
Гораздо понятнее модульной оказывается хронологическая структура потока, в соответствии с которой кластеры идей упорядочиваются по временной шкале. Этот вариант организации выступления, представляющий события в том порядке, в котором они произошли или могут произойти, идеально подходит для любой презентации, главная цель которой – изложить историю, связанную с какими-либо переменами.
Допустим, вам необходимо сделать презентацию, в которой будет объясняться, как сложилось определенное положение дел. К примеру, вы директор по персоналу крупной компании (назовем ее «Голиаф Software, Inc.» ), которая только что приобрела своего менее крупного конкурента ( «Давид Software, Inc.» ). Новость о приобретении оказалась неожиданной практически для всех работников обеих компаний, и теперь многие из них даже беспокоятся. Почему это произошло? Как работники двух компаний, давнишних конкурентов, будут работать вместе? Что их объединяет? Что ждет впереди?
Руководство компании запланировало собрание, которое будет проходить в конференц-зале «Давид Software », приобретенной фирмы, и вас попросили сделать презентацию, чтобы «ввести сотрудников в курс дела». Ваш пункт Б, разумеется, – помочь сотрудникам «Давид Software » понять причины поглощения и дать почувствовать себя частью новой, расширенной компании.
Хронологическая структура организации выступления в данном случае может быть вполне эффективной. Продемонстрируйте временную шкалу, показывающую, с чего начала свое развитие компания «Голиаф», каково ее положение сейчас, почему произошло поглощение и как две компании будут вместе двигаться вперед. Ознакомив аудиторию с историей « Голиафа » и показав, что приобретение – это естественный результат сближения компаний, вы наверняка смягчите реакцию сотрудников «Давид Software » и заложите основу их прочных взаимоотношений с новым работодателем.
3. Физическая
В отличие от хронологической структуры, когда ваша презентация выстроена в соответствии с логикой времени, физическая руководствуется логикой места. В презентации, построенной по физическому принципу, определяющим компонентом расположения ее частей служит география, физическое расположение.
Предположим, ваша компания занимается дистрибуцией товаров и имеет ряд филиалов по всему миру, что и служит вашим конкурентным преимуществом. Допустим, вас попросили выступить с презентацией перед аудиторией потенциальных клиентов, которые ведут международную торговлю и ищут партнера по распространению своих товаров, который способен в полном объеме удовлетворять их нужды. Вы можете упорядочить свое выступление по физическому принципу.