12. Сравнение/Контраст. В центре презентации – серия сравнений, которые иллюстрируют различия между вашей компанией и другими.
13. Матрица. Используются схемы из четырех или более клеток для организации ряда идей в понятной и легко запоминающейся форме.
14. Параллельные треки. Детальное рассмотрение серии связанных идей с аналогичными подпунктами.
15. Риторические вопросы. Постановка и ответы на вопросы, которые, вероятно, запомнятся вашей аудитории.
16. Числовая. Перечисление серии не жестко связанных идей, фактов или аргументов.
Данные структуры потока вы можете применять для упорядочивания своих кластеров, что поможет аудитории свободнее следовать за вашими мыслями, а вам – проще организовывать презентацию. Для этого давайте более подробно рассмотрим каждую из шестнадцати структур вместе с краткими примерами. Вы наверняка найдете одну или несколько структур потока, которые послужат вам в составлении практически любой презентации.
1. Модульная
Презентация в модульной форме – это последовательность подобных частей, блоков или компонентов, порядок демонстрации которых взаимозаменяем. Данную структуру можно сравнить с технологией «включай и работай»: презентатор принимает произвольное решение о расположении блоков информации и затем представляет их аудитории, один за другим. Из всех шестнадцати структур эта – наиболее свободно организованная, вследствие чего публике непросто следовать за вами.
Иногда презентатору не остается другого выбора, кроме как использовать модульную структуру. В эту категорию попадают финансовые презентации… и даже финансовые блоки более крупных презентаций. При первичном размещении акций главный исполнительный директор компании обычно использует другие, более удобные структуры для организации основных частей своего выступления в тщательно продуманном порядке. Однако же финансовый директор, демонстрирующий годовые и квартальные результаты, балансовый отчет, декларацию о доходах и прочую финансовую информацию, может представлять их практически в любой последовательности. Едва ли важно, будут ли годовые результаты показаны до или после квартальных. Финансовый директор может просто выстроить блоки информации в любой последовательности, какую считает правильной, и рассматривать их все по порядку.
Есть и другие случаи, когда приемлема модульная структура. Например, ею можно воспользоваться для презентации нового товара, суть которой заключается, главным образом, в описании свойств продукта.
Модульная форма потока имеет два преимущества. При необходимости вы можете легко поменять местами части вашего выступления. Или, если времени не хватает, даже исключить один-два пункта. Это удобно, да, но вашей аудитории сложно следовать за вами, а вам, в свою очередь, непросто будет доносить до них важную информацию. Поскольку явной логической связи между кластерами нет, все (включая вас и вашу аудиторию) подсознательно стремятся проследить ее. Поэтому используйте модульную структуру скупо и сжато; если все же приходится к ней прибегать, добавляйте связки, о которых вы прочтете в главе 10 «Претворяя историю в жизнь».