Перейдите к третьей колонке: «Порядок выполнения», в которой вы последовательно пронумеруете действия, перечисленные в первой колонке. Начните с того действия, которое вы намерены выполнить первым, затем присвойте номер второму, третьему и т. д. Если вы не уверены в последовательности или думаете, что будете выполнять некоторые действия в одно и то же время, присвойте им одинаковые номера.
Наконец, перейдите к последней колонке: «Важность действия». Вновь посмотрите на действия в первой колонке и как можно быстрее оцените их по степени важности как А (очень важное), В (важное) и С (выполнить, если возможно).
Когда закончите, вернитесь в своё обычное сознательное состояние.
Таблица 4. Определение шагов в моей цели
| Что мне нужно делать | Необходимые мне средства | Порядок выполнения (1, 2 и т. д.) | Важность действия (А, В или С) |
|---|
| . . . | . . . | . . . | . . . |
Теперь рассмотрим информацию, которую вы получили для составления списка своих действий. Запишите цель, которой вы хотите добиться, в верхней части страницы (например, продвижение по работе, удвоение масштаба моего бизнеса). Затем в порядке номеров, которые вы записали в колонке 3, запишите действия, которые вы планируете выполнить, и средства, нужные вам для их выполнения. Затем возле каждого действия напишите букву, означающую важность этого действия.
Например, если вы добиваетесь продвижения, ваш список целей может выглядеть так:
1. Закончить курсы по текстовым процессорам — А.
Необходимые средства: плата за обучение на курсах — 200 долларов.
2. Купить некоторую новую одежду для того, чтобы улучшить впечатление о себе у окружающих — А.
Необходимые средства:
— консультант по одежде для получения рекомендаций,
— 250 долларов на оплату консультанта,
— 2 тысячи долларов на новую одежду.
3. Улучшить отношения с сотрудницей — В.
Необходимые средства:
— сделать первый шаг, сказав «доброе утро»,
— начать случайный разговор,
— выяснить её интересы.
Если вы рассматриваете расширение бизнеса, вы можете составить список из следующих действий:
1. Написать план бизнеса — А.
Необходимые ресурсы:
— секретарь для помощи мне в этом,
— деловые записи о предыдущей деятельности,
— четкая картина того, где я хочу расположить свой бизнес.
2. Взять в банке деловую ссуду — А.
Необходимые ресурсы:
— план бизнеса,
— финансовый отчет.
3. Изучение местности с целью определения района для переезда — В.
Необходимые ресурсы:
— фирма по менеджменту для изучения,
— 1–2 тысячи долларов для оплаты изучения.
4. Оценка способностей работающих в настоящее время сотрудников для вынесения решений о продвижении — А.