Семь навыков эффективных родителей: Семейный тайм-менеджмент, или Как успевать все. Книга-тренинг (Мороз, Хайнц) - страница 44


Умение создавать правильные условия для выполнения задач – это большое искусство, особенно для родителей, которым помимо выполнения обычных дел нужно еще следить за детьми. Более подробно о том, как правильно создавать себе такие условия, мы поговорим в главах о естественном планировании и оптимизации процессов. А для начала нужно запомнить, что для тех занятий, которые требуют абсолютной концентрации (работа, учеба), следует выбирать время, когда дети спят или отсутствуют. Время это очень ценно, поэтому его нужно использовать на самые важные задачи и самым эффективным образом.

С детьми также можно погружаться в поток и использовать это время для подзарядки энергией (по большей части эмоциональной). Рисование, изготовление подарка для бабушки собственными руками, игра в снежки, катание с горы и т. д. Все, что нужно, – выделить полчаса, поставить цель, погрузиться в процесс. И вперед!

Интересный факт

Успешные бизнесмены знают, что если им в самом начале рабочего дня сесть за проверку почты, то они никогда не дойдут до более важных, но менее срочных задач. Поэтому наиболее эффективные из них создают себе условия для того, чтобы как минимум первый час (это самое продуктивное время) поработать над долгосрочными проектами, стратегическим развитием. Для этого они приходят пораньше, пока никто не беспокоит звонками и посещениями, или прямо с начала рабочего дня на час запираются в кабинете для совещаний. Сначала это вызывает некоторое недопонимание коллег, а потом и другие начинают перенимать эту очень полезную привычку.

Главные разрушители потока – внешние раздражители: телевизор, телефон, социальные сети, электронная почта. Бороться с ними можно только одним способом – на время необходимой концентрации отключать (телефон поставить на автоответчик, все программы, оповещающие о входящих сообщениях, отключить). Если вам очень хочется перед выполнением намеченной задачи проверить почту или другие сообщения, отведите время, которое можете себе на это позволить (10–15 минут). Используйте его, чтобы эмоционально подзарядиться для выполнения намеченного задания. Если вы будете уделять этому больше времени, то потратите слишком много энергии, и тогда ее может не хватить на выполнение нужного задания.

Разрушить поток могут и мысли, и привычка отвлекаться.

Полезный совет

Если во время сконцентрированной работы вас беспокоят мысли, не цепляйтесь за них. Это всего лишь мысли. Говорите им: «Привет и пока!» Если это мысли, сообщающие вам о каких-то важных делах, которые нужно не забыть сделать, записывайте их на лист бумаги (или в телефон), который всегда держите при себе. Если ваше эмоциональное состояние не позволяет работать, потратьте какое-то время на то, чтобы поднять настроение. Любые эмоции уходят через одну-две минуты после возникновения, если мы не начинаем думать о них и таким образом подбрасывать в огонь дровишек. Загасить огонь помогут следующие способы. Во-первых, проанализируйте, что стало причиной вашего состояния, наметьте пути решения проблемы. Чтобы быстро улучшить настроение, стоит иметь в арсенале позитивные странички в Интернете, мультфильмы, сериалы-комедии с короткими сериями. 10–15 минут вполне достаточно, чтобы эмоционально настроиться на продуктивную работу.