Для отправки текущего документа на принтер используйте команду Файл→Печать, вызываемую также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.
Команды меню Правка позволяют отменить последнее выполненное действие либо восстановить его после отмены. Также меню включает в себя стандартные команды для работы с буфером обмена (Вырезать, Копировать и Вставить), команды для перехода в режимы поиска и замены, а также для работы с именованными диапазонами.
Команды меню Вид предназначены для управления отображением некоторых элементов интерфейса (сетки, строки формул, элементов управления, и др.).
Возможности табличного редактора Google предусматривают вставку в текст документа тех или иных объектов: диаграммы, гаджета, графического изображения, скрипта, и т. д. Для решения этой задачи используйте соответствующие команды меню Вставка. Также здесь находятся команды для добавления на текущий лист строк и столбцов.
Меню Формат включает в себя команды форматирования. С их помощью вы можете применить полужирное или курсивное начертание, подчеркнуть или зачеркнуть текст, настроить параметры шрифта (размер, вид, и др.), настроить цветовое оформление, а также полностью очистить все форматирование. Большинство команд данного меню продублированы в инструментальной панели (названия кнопок этой панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). Требуемый режим форматирования можно включить сразу, или применить его впоследствии как ко всему документу, так и к предварительно выделенному фрагменту.
Вы можете самостоятельно создавать и вставлять в текущий документ разнообразные формы – например, для проведения опросов, исследований, для сбора и анализа информации, и т. д. При этом элементы формы могут иметь разное оформление – раскрывающийся список, переключатель, и др. Для создания и редактирования форм используйте команды меню Форма. Учтите, что если на данный момент в документе нет форм, то в данном меню будет доступна только одна команда – Создать форму. После добавления формы открываются и другие команды (для редактирования формы, ее отправки, удаления, и др.).
В меню Инструменты находятся команды, предназначенные для вызова функции сортировки, проверки правописания, защиты текущего листа от несанкционированного и неквалифицированного доступа, и др. Что касается меню Справка, то оно предназначено для вызова справочной информации и некоторых вспомогательных функций программы.
Инструментальная панель находится под главным меню. Ее кнопки дублируют некоторые команды главного меню и предназначены для обеспечения быстрого доступа к наиболее востребованным функциям и режимам работы.