К сожалению, мне не удалось получить рекомендации с прошлого места работы Дмитрия. Мне отказали без объяснения причин. Учитывая негативные высказывания Дмитрия о бывшем работодателе, я предполагаю возможность конфликта. Скорее всего, конфликт был обусловлен его противостоянием с департаментом технической политики, руководитель которого, по словам Дмитрия, «был недалеким», «ничего не понимал в производстве», «только и умел, что ходить к генеральному директору и продвигать дурацкие идеи». Однако сам Дмитрий в ходе интервью отверг предположение о том, что он ушел из-за конфликта. Он говорил, что давно искал новое, более интересное место.
В свободное время Дмитрий много читает, в основном художественную литературу. Предпочитает классиков – любит Достоевского и Чехова. Занимается охотой и рыбалкой.
<…>
Второй кандидат – Андрей Петров.
<…>
В оригинале этот документ занимал 4 страницы. Как сократить его, используя вышеупомянутый принцип? Какая информация отражает главные мысли, а где «все остальное» – лишнее?
Чтобы ответить на эти вопросы, нужно выстроить пирамиду – отделить пункты верхнего уровня от подпунктов (подробностей):
1. Опыт управления производством (12 лет).
1.1. 4 года – начальник цеха.
1.2. 6 лет – директор по производству завода.
1.3. 2 года – начальник производственного департамента.
2. Склонность к анализу и планированию в ущерб действиям.
2.1. Пример с оптимизацией – сам анализировал все личные дела, затянул сроки.
3. Создает системы, правила. Хорошо умеет работать лишь в структурированной среде. Не любит неопределенности.
3.1. Пример с описанием производственного процесса и распределением ответственности.
3.2. Пример с критикой руководства бывшего работодателя – «управление в пожарном режиме».
4. Много внимания уделяет развитию людей.
4.1. Пример с производственным учебным центром.
5. Рекомендации.
5.1. Отказ в рекомендациях с предыдущей работы без объяснения причин.
5.2. Предположительно ушел из-за конфликта (хотя на интервью отрицает это).
6. Хобби.
6.1 Чтение классической литературы.
6.2. Охота и рыбалка.
Очевидно, пункт 6 можно целиком исключить из отчета. Наличие того или иного хобби любопытно, но не является критерием для оценки соответствия должности. Все остальные пункты верхнего уровня, имеющие отношение к цели письма, можно сгруппировать более компактно:
1. Опыт управления производством.
1.1. 12 лет.
2. Управленческие навыки.
2.1. Склонность к анализу и планированию в ущерб действиям.
2.2. Создает системы, правила. Хорошо умеет работать лишь в структурированной среде. Не любит неопределенности.