Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц (Безручко) - страница 66
2.3. Много внимания уделяет развитию людей.
3. Рекомендации.
3.1. Отказ в рекомендациях с предыдущей работы без объяснения причин.
3.2. Предположительно ушел из-за конфликта (хотя на интервью отрицает это).
Обратите внимание на то, что раздел «рекомендации» приведен полностью. Сохранены все подпункты, поскольку эти подробности относятся к важным, существенным для оценки кандидата.
Поскольку в этом примере речь идет о выборе, в начале письма следует отразить самую главную мысль – ответ на вопрос, кого из кандидатов рекомендует автор отчета. Всю содержательную информацию полезно представить в виде сравнительной таблицы. Помимо этого, стоит добавить в отчет измеримости – например, ввести простейшую систему оценок: +, +/—, —.
Рекомендации без воды
<…>
Рекомендую сделать предложение о работе Андрею Петрову. Второй кандидат, Дмитрий Васильев, меньше подходит на должность руководителя производственного департамента.
Резюме с подробным описанием опыта обоих кандидатов у Вас в почте.
Одну и ту же идею можно выразить текстом, таблицей или в графической форме – при помощи схемы или диаграммы. Что предпочесть? Общий принцип таков: выбирайте ту форму, которая наиболее прямо и быстро доносит вашу мысль до адресата. Не стремитесь к украшательству.
Рассмотрим еще один пример сокращения лишнего.
Руководитель строительного проекта хочет получить согласие генерального директора с выбором материалов для нового здания завода.
Есть семь возможных вариантов:
1. Металлический каркас с алюминиевыми утепленными панелями.
2. Металлический каркас с пластиковыми утепленными панелями.
3. Металлический каркас со стеклянными вакуумными панелями.
4. Кирпичный каркас с бетонными плитами-перекрытиями.
5. Монолитный железобетонный каркас с пеноблоками.
6. Монолитный железобетонный каркас с кирпичной кладкой.
7. Сборный железобетон (как в панельных жилых домах).
Теоретически завод можно построить даже из дерева. Каждый из этих вариантов имеет массу нюансов, непонятных людям, далеким от строительства. Документ, подробно описывающий все мыслимые варианты и содержащий их сопоставление по всем возможным критериям, будет занимать сотни страниц. Первому лицу такой документ не нужен. Ему важно, чтобы выбор соответствовал следующим критериям:
• здание позволит разместить и эксплуатировать заводское оборудование;
• здание будет построено в установленный срок;
• строительство уложится в бюджет;
• цена эксплуатации здания уложится в бюджет;
• здание прослужит установленный предельный срок;
• срок службы здания до капитального ремонта (требующего остановки завода) будет приемлемым.