Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно (Гладкий) - страница 26
либо нажать комбинацию клавиш Ctrl + G ; также для этого предназначена команда контекстного меню Создать → Создать группу .
При выполнении данной команды на экране открывается окно Свойства (рис. 2.33), состоящее из двух вкладок: Группа и Подробности о группе .
Рис. 2.33. Создание группы адресатов
На вкладке Группа с клавиатуры вводится название группы и формируется состав группы. Для добавления нового участника следует воспользоваться кнопкой Выбрать – при нажатии на нее на экране открывается окно Выберите участников группы , в котором осуществляется поиск и выбор участников. С помощью кнопки Создать контакт можно включить в состав группы адресата, который на данный момент отсутствует в адресной книге; при этом он автоматически будет добавлен в адресную книгу. Порядок создания контакта описан выше.
Кнопка Удалить предназначена для удаления из группы участника, на котором в списке установлен курсор; при этом из адресной книги этот контакт не удаляется. При нажатии на кнопку Свойства осуществляется переход в режим просмотра и редактирования расширенной информации о текущем участнике группы.
Возможности программы предусматривают включение в состав группы нового участника без занесения его в адресную книгу. Для этого следует ввести с клавиатуры имя этого участника в поле Имя , и его электронный адрес – в поле Электронная почта , после чего нажать кнопку Добавить . В результате новый участник будет включен в группу, но в адресной книге при этом будет отсутствовать.
На вкладке Подробности о группе вводится дополнительная информация о создаваемой группе контактов. В соответствующих полях с клавиатуры вводится адрес группы, город, страна, область (край), почтовый индекс, телефон и факс. В поле Примечания с клавиатуры вводится дополнительная информация произвольного характера. В поле Веб-страница можно ввести полный адрес веб-страницы создаваемой группы. Для немедленного открытия этой страницы следует воспользоваться кнопкой Перейти . При этом необходимо помнить, что для перехода на веб-страницу обязательно наличие действующего подключения к Интернету.
Завершается процесс создания группы нажатием кнопки ОК . С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.
Настройка представления данных осуществляется с помощью команд главного меню, расположенных в меню Вид . С помощью соответствующих команд включается отображение строки состояния (располагается в нижней части окна программы, см. рис. 2.31), панели инструментов и панели Папки и группы