Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра (Людвиг) - страница 47
• Папка. Отдельные листы Сделать сегодня, Сделать и Идеи желательно хранить вместе в одной прозрачной папке, так, чтобы первым лежал лист Сделать сегодня. Это позволит иметь перед глазами только текущие задачи из десятка или сотни дел переполненного списка Сделать. Такой подход снижает общее отвращение ко всем задачам: на виду будет только вполне осуществимая их часть.
Как быть с новыми заданиями?
Если в течение дня появится новое задание, с ним можно справиться несколькими способами.
• Сделать сразу. Если новое задание очень важное («горит»), выполним его безотлагательно («погасим»). В первую очередь решим задачи, на которые уйдет не более минуты.
• Включить в листСделать сегодня. Если задание очень срочное и столь важное, что его необходимо выполнить сегодня, дополним им наш список Сделать сегодня.
• Включить в списокСделать. Если задача может подождать, запишем ее в лист Сделать и решим в будущем.
• Записать вЕжедневник. Если задание имеет четкие сроки исполнения (например, встреча), запишем ее в Ежедневник.
• Записать в листИдеи. Когда задача не настолько важная, но желательно о ней не забыть, поместим ее в список Идеи.
• Делегировать. Подумайте: вероятно, исполнение нового задания можно делегировать.
• Отправить в корзину. Если задача не подпадает ни под одну из этих категорий, ее можно без угрызений совести отправить в корзину (как в компьютере). Умение сказать «нет» – очень важный навык для сохранения вашего психического спокойствия.
Факультативное улучшение метода
• Сроки окончания. Иногда очень удобно запланировать в списке Сделать сроки решения данной задачи. Так же, как в случае с делами из списка Сделать сегодня, под заданиями на листе Сделать напишем срок, к которому они должны быть выполнены.
• Управление задачами других. Если мы руководим людьми, желательно иметь запас задач, обозначаемых меткой управление. Речь идет (как и в случае со списками Сделать или Идеи) об одном или нескольких листах, содержащих списки важных дел, но на этот раз разговор не о наших задачах, а о тех, которые мы кому-то поручили. Над задачей можем написать, кто ее решает, а под ней – до какого времени она должна быть решена. Благодаря этому нам удастся отслеживать выполнение дел, которые мы делегировали.
Почему работает метод сделать всё?
• Визуальное воплощение и обработка данных. Визуальное воплощение и регулярная обработка данных списка Сделать всё значительно повышают шансы на долгосрочную работу системы.
• Все в одном месте