.
Метод сделать сегодня из предыдущего раздела можно использовать самостоятельно или в комбинации с другими вспомогательными методами: to do (сделать), ideas (идеи) и diary (ежедневник). Полная интеграция этих инструментов создает комплексную систему тайм-менеджмента сделать всё. Эта система, несмотря на широкие возможности использования, остается минималистической. Благодаря своей простоте она способна долгое время помогать в борьбе с прокрастинацией как начинающим менеджерам, так и руководителям крупномасштабных проектов.
Основой системы остается метод сделать сегодня, помогающий составлять план на каждый день. Благодаря этому методу на одном листе визуально представлены все актуальные задачи, приоритеты, время и путь, определяющий, в какой последовательности эти задания необходимо выполнять.
Второй частью системы является метод сделать, содержащий задачи, еще не вынесенные на повестку дня. Этот инструмент представляет собой резервуар того, что необходимо сделать в будущем. Он содержит, например, задачи, связанные с долгосрочными проектами, или задачи «в режиме ожидания». Список Сделать очень похож на список Сделать сегодня, с той лишь разницей, что он может состоять из большего количества листов и задачи не должны быть соединены стрелками с обозначением времени и приоритетов.
Третья часть системы – это инструмент идеи. Он представляет собой список наших идей, которые мы не хотим забыть, но при этом не заслуживающих занесения ни в лист Сделать сегодня, ни в список Сделать. Список Идеи хорошо использовать для записи важных пришедших в голову идей, дабы избежать их повторения, он также может состоять из нескольких листов.
Последний метод системы – ежедневник. Это классический ежедневник, содержащий только сроки задач, например, встречи, назначенные заранее, или мероприятия, запланированные на конкретные даты.
Как работает система сделать всё?
Создание системы сделать всё и следование ее принципам займет всего лишь несколько минут в день.
• Подготовительный этап. При подготовке нового листа Сделать сегодня в первую очередь выберем и перепишем из листов Сделать, Ежедневник или Идеи задачи, которыми бы мы хотели заняться в течение планируемого дня. После перенесения вычеркнем их из листа, где они до этого находились. Каждая задача должна занимать в нашей системе всегда только одну позицию.
• Обработка. В течение дня постепенно выполняем и вычеркиваем задачи из списка Сделать сегодня. Если с какими-то из них разобраться не удалось, перепишем их снова в список Сделать или в