В соответствии с решением Исполкома Уральского Облсовета, Комендант ДОН Я.М. Юровский, почти сразу же, запускает механизм подготовки к расстрелу.
Около 9-10 часов утра 16 июля 1918 года в дом Ипатьева прибыл Ф.И. Голощёкин, который, переговорив с Я.М. Юровским о предстоящем расстреле, распорядился ближе к вечеру удалить из дома поварёнка Леонида Седнева. И сделать это так, чтобы Романовы ничего не заподозрили. А, кроме того, он уведомил коменданта о совещании Коллегии УОЧК, назначенном на вторую половину этого же дня (приблизительно, на 16 часов по местному времени), которое будет проходить в комнате № 3 бывшей «Американской гостиницы».
В назначенное время, в означенной комнате собрались все члены Коллегии УОЧК — В.М. Горин, М.А. Медведев (Кудрин) и И.И. Родзинский (за исключением И.Я. Кайгородова) во главе с Председателем УОЧК Ф.Н. Лукояновым. Помимо них, на этом же совещании присутствовали, практически, все члены постоянного Президиума Исполкома Уральского Облсовета — А.Г. Белобородов, Г.И. Сафаров, Ф.И. Голощёкин, а также комиссар П.Л. Войков и П.З. Ермаков.
Первым взял слово А.Г. Белобородов, который довёл до сведения собравшихся, вынесенное накануне решение расширенного Президиума Исполкома Уральского Облсовета, постановившего расстрелять всю Царскую Семью на территории дома Ипатьева.
Поддержав мнение Президиума Исполкома Уральского Облсовета, членами Коллегии УОЧК и Ф.Н. Лукояновым было внесено встречное предложение о расстреле, не только членов Царской Семьи, но и всех находящихся при Ней слуг, сделав исключение лишь для поварского ученика Леонида Седнева, в виду его «несознательного возраста».
Члены Президиума полностью поддерживают это решение, о чем А.Г. Белобородов делает соответствующую пометку в своей записной книжке, после чего участники совещания переходят к обсуждению кандидатур — непосредственных участников расстрела.
Главными лицами, ответственными за его проведение назначаются Комендант ДОН Я.М. Юровский и его помощник Г.П. Никулин. А ответственными за вывоз и тайное захоронение трупов казнённых — М.А. Медведев (Кудрин) (как представитель УОЧК) и П.З. Ермаков (как представитель РККА и человек, хорошо знающий городские окрестности).
К началу предстоящего совещания, комендант Я.М. Юровский, казалось, предусмотрел всё. К этому самому главному событию в своей жизни, он стал готовиться с особой тщательностью с того момента, когда на расширенном Президиуме Исполкома Уральского Облсовета было принято решение о ликвидации всех Романовых. Однако в ходе подготовки у него возникли серьёзные осложнения. Ведь поначалу он рассчитывал отобрать необходимое ему для этой цели количество людей из числа своих коллег — наиболее надёжных сотрудников УОЧК. Но, к его большому удивлению, поиски добровольцев не принесли желаемого результата, так как каждый сотрудник, к которому Я.М. Юровский обращался с подобным предложением, не проявлял на сей счёт должного энтузиазма и старался под любым предлогом отказаться от этой «почётной миссии».