Нет ничего удивительного в том, что немалая часть дел так и остается на стадии задумок и не имеет шанса завершиться даже к концу года, а вы ощущаете себя щепкой в потоке хаоса и полную беспомощность.
Ежедневник может стать настоящим золотым ключиком. Во-первых, так вы освободите голову, во-вторых, структурируете хаос, в-третьих, список всегда будет под рукой. И в следующий раз, маясь на очередной ежемесячной летучке, вы вспомните, что уже которую неделю собирались спросить у коллеги из соседнего отдела, нравится ли ему та модель телефона, которую вы подумываете купить.
Приобретите симпатичный блокнот и несколько раз в неделю пишите списки, распределяя все задачи по приоритетам. Что необходимо сделать сегодня, что в пределах ближайших двух дней и что терпит до конца месяца. Например, ответить на письмо надо сегодня же, постирать белье можно и в воскресенье, когда вы все равно будете дома, в это же время можно будет и поискать бюджетные билеты. Что касается ручки шкафчика, сначала надо купить шурупы, значит, записывайте не «привинтить ручку», а «зайти в строительный магазин», например, завтра после работы, он все равно по пути, а саму ручку прикрутить уже на следующей неделе.
Не заглядывайте дальше 30 дней. Во-первых, список дел постоянно меняется, часть из них отпадет по разным причинам, и на их место придут другие. Во-вторых, не смешивайте в одном котле долгосрочные планы, мечты и жизненные цели с текущим бытом. «Получить повышение» не должно соседствовать с «получить костюм из химчистки» – эти задачи из разных весовых категорий. Разумнее будет написать «поговорить с боссом насчет повышения».
В конце дня или раз в несколько дней, в зависимости от записей, подводите итог и вычеркивайте выполненные дела. Вы удивитесь, как буквально ощутите облегчение от того, что над вами больше не виснет грязное белье, неприкрученные ручки, незаданные вопросы и письма, оставшиеся без ответа. Если что-то осталось неотмеченным, переносите дело на следующую неделю. Если что-то «провисело» таким образом в списке дольше месяца, спросите себя – почему. И либо покончите с делом в ближайшую «штрафную» неделю, либо вычеркивайте и забудьте о нем совсем. Вы сами обнаружите, как эти нехитрые действия поднимают самооценку и дарят вам чувство контроля над собственной жизнью.