301 способ не скучать на работе (Йоркс, Хемсат) - страница 33

«Не волнуйся, будь счастлив!»

Бобби Макферрин, музыкант

Откройте совещание просьбой ко всем присутствующим закончить предложения: «Хороший способ не скучать – это…» или «Самое смешное, что я видел на работе.».

Не удивляйтесь, если для того, чтобы развеселить людей, придется поднапрячься. Но когда дело пойдет на лад, комната наполнится бешеной энергией, которой хватит надолго.

Еще одна идея для начала совещания – написать на доске или в большом блокноте что-то вроде: «Слово дня» или фразы типа «Если бы я был президентом, я бы.», или «Я терпеть не могу.».

И попросите людей записать ответы на эти задания. Прекрасный разогрев! Участники зашевелят мозгами уже в самом начале встречи.

Эффективный способ научить людей правильно действовать на совещании – предложить участникам шутливое совещание с ролевой игрой. Используйте обычных персонажей любого заседания – Перебивающего, Болтуна, Соню и Мастера очевидного. Участники посмеются над создавшимися ситуациями и заодно получат всю необходимую информацию.

Звелин и Фрэн Джирар, владельцы Центра по проведению конференций «Форум», всегда ищут новые, неожиданные способы привлечь клиентов. Недавно они рассказали о своем секретном оружии – «наборе Паф!». Организаторы совещаний могут заказать этот набор, который включает мягкие бейсбольные биты, мячи «Nerf», игрушечные ружья, самолетики и другие забавные сюрпризы, чтобы во время совещания развеселить участников. Клиенты Джираров говорили им, что «наборы Паф!» стимулируют творчество и поддерживают свободную атмосферу. Они привносят на совещания улыбки и смех и делают их запоминающимися.

По словам доктора Уилльяма Флая из Медицинской школы при Стэнфордском университете, смех полезен для сердечно-сосудистой системы, снижает кровяное давление и нормализует сердцебиение. Еще он снимает боль, стимулирует кровоток, укрепляет иммунную систему и снижает уровень тех гормонов, которые создают стресс, а все это может позитивно сказаться на творческих способностях и продуктивности работы человека.

Брэдфорд Свифт, «HRMagazine»

В издательстве «Берретт-Кёлер» в Сан-Франциско несколько сотрудников решили работать на полную ставку дома. Все собираются вместе только на совещаниях. Чтобы все вовремя получали важную информацию друг о друге и о компании, в расписание каждой встречи поставили отдельным пунктом «рассказ с картинками». Сотрудникам предлагается поделиться с другими не только своими успехами и новостями работы, но и смешными личными семейными историями. Сотрудники часто приносят с собой фотографии, сделанные в отпуске, фотоснимки и рисунки детей, а также изображения своих любимых питомцев – домашних кошек и собак.